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卡耐基成功全集之二经营管理方略-第38章

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(1)管理人员是部门的经营者或责任者,他必须对本部门的业绩负责。
(2)管理人员必须管理“人”、“物”、“钱”、“信息”。管理即是所 谓的“PLAN·DO·CHECK”。
(3)管理人员必须统率及指导部属。同时,应该使部属发挥出 100%以上 的实力。
(4)管理人员必须解决问题。所谓的问题即指“阻碍提高业绩的障碍物”。
(5)管理人员必须进行判断的业务,职位越高,判断的工作越艰难。管理 人员如果判断错误,就会使公司蒙受损失。
4。管理者宪章制度 一逃避,工作便会紧追不舍。如果管理者逃避工作,部属的心就会逐渐
疏远。 管理者在工作时,应具备坚定的信念。下列的管理者宪章可在会议或研
讨会时一起畅诵,也可写在笔记本或桌历上,时时自我勉励。
(1)身为管理者,我要自动面对困难的工作。
(2)身为管理者,我是经营者的化身,同时也是推动经营的原动力。
(3)身为管理者,我必须使部属及组织的力量发挥到极点。
(4)身为管理者,我必须工作迅速,不浪费时间。
(5)身为管理者,我时时以数字来判断事物。
(6)身为管理者,我必须不断地自我启发。
(7)身为管理者,我必须具备创造力才能在新时代生存。(8)身为管理者, 我必须积极地行动。
(9)身为管理者,我必须积极地培育部属。
(10)身为管理者,我在行动上必须具有目的意识、问题意识、价值意识。
5。管理者错误种种 成为管理者后,工作的内容必须改变。如果管理者与部属做同样的工作,
就不是称职的管理者。 部属可以处理的工作,应该分配给部属做,同时要求部属必须报告,以
便确认工作的结果。 上司也想知道自己的工作成果,即使上司不催促,也要主动报告。
(1)认为必须亲自做才能完成而不把工作委托给部属。
〈结果〉任务过多,被工作追得团团转。
(2)以自己的方法来处理事情。
〈结果〉无法标准化,定型化,效率不佳。
(3)没有明确地公布工作时间、地点及承担者。
〈结果〉本人不在时部属一筹莫展,无法进行工作。
(4)身为管理者却不知要做什么工作。
〈结果〉无法具体地进行人、物、财方面的管理,漏洞百出。
(5)认为接受权限后就不须报告,因此从不向上级报告及联络。
〈结果〉直属上司无法得知工作结果,心生不安不敢再委以重任。
(6)认为待在公司便是在工作,认为活动四肢便是在工作。
〈结果〉一天到晚尽做些与业绩无关的工作,企业的业绩始终无法提高。
(7)认为管理者的工作是照本宣科地执行上司的命令,只要不拂逆上司, 不被上司斥责,就尽到管理者的责任。
〈结果〉变成没有自主性、缺乏判断力的机器人管理者。
6。管理者必备常识 管理者不只是工作能力要强,同时也要具备各种各样的常识。 要具备各种常识必须付出努力。身为管理者,不具备较高的常识与修养,
顶多是个粗俗的人,不能成为有魅力的管理者。
(1)阅读理解能力至少要有高中毕业的程度(阅报的能力要有高中毕业的
水平)。
(2)在外文方面,英文能力至少要能在国外通行。
(3)在数学方面,至少要精通资产负债表、损益表的内容。
(4)在经营方面,能带领十人左右的部属。
(5)在话题方面,必须认识政治、经济、社会、宗教、文学、艺术、国际 等问题。
(6)在医学、食物、运动方面,要具备一般维持健康的知识,并亲身实践。
(7)在兴趣方面,至少要精通一种技能。
(8)在服装、仪容方面,不管是何时、何地,水准都要符合管理者的身份。
(9)在表现力方面,即使突然被指名发言,也能毫不费力地畅谈 5 分钟左 右。
(10)在专门领域方面,能在众人面前畅谈 1 小时左右。
7。管理者能力评价 成为管理者后,要认清别人是依什么观点来评价你。
下表是专门为评价管理者而设计的评价标准,但不一定都符合每家公 司。一般而言,评价的标准应该都大同小异。
本身打算长年待在公司时,则评价的好坏对晋升与否有举足轻重的影 响。希望各位能借此表提高你的工作能力。

种类 条件 评价的内容

工作量

工 目标管理
工作量、工作速度以及执行计划的能力如何?如何设定达 到目标的手段?是否查核进度与采取对策?
作 工作质 创意构思
工作的精细、正确、手段如何?是否会以新的观念、方法、 程序等处理问题?

归属意识 对企业的归属意识是是强烈?凡事是否会以公司为中 心?以工作为中心?

心 积极性 是否会主动地向工作量挑战、提案改善及自我启发?

责任感 对自己的工作抱着什么心态?对自己或部属的行为是否
态 有责任感?态度又是如何?

协调性 对上司、同事或其他部门的工作,是否肯出力协助?在集 体中是否能坚守自己的岗位?

知识、技能 是否具备丰富的知识与技术?以便推动本部门的工作? 是否努力不断地吸收新知识?

能 指导、统率 是否设法教育部属、提高部属的能力?是否能掌握部属, 使他们朝目标前进?
力 管理、调整 是否能妥善地管理本部门的人、物、财等?在必要时是否 能调整部门内或与其他部门间的关系?

解决问题 是否能事先指出业绩上的问题点,并努力设法改善?



8。管理者日常评判 在企业内,职位越高越需要正确的判断力。判断事物时必须要有尺度(基
准)。 在日常生活中,格言是一种尺度。理解很多安全性格言的人,便能过安
稳的生活。 身为一个管理者,在日常生活中如想迅速、正确地判断事物,最好为自
己立下一个包括人、物、财方面的基准。以下是参考资料,希望各位加以利 用。
(1)有关人的准则
(1)做个能培育人才的管理者。
(2)做个爱护部属的管理者。
(3)要恩威并施。
(4)要辅助上司,唯有协助上司,使上司晋升,自己才有晋升的机会。
(5)采取少数精锐主义。
(6)高工资、高效率。
(7)企业是自我锻炼的场所。
(8)使工作与学习并进。
(9)对人要亲切,对工作要严格。
(10)公私要分明。
(11)管理者的人生蓝图应放在工作上面。
(12)管理者好比首领,要无微不至地关怀部属。
(13)管理者是推动部属工作的人。
(14)强将手下无弱兵。
(15)工作要迅速、正确、精简、经济。
(2)有关数字的准则
(1)赤字是可悲的,必须重视利益。
(2)数字观念不强的企业无法营利。
(3)所谓的商业用语是指“以具体的方式表达事物”。而所谓的“具体的 方式”是指,能以数字表达的尽量以数字表达。(4)管理者的行动是以目标为 
中心,而不是以时间为中心。(5)工作时要谨记,不可浪费每一分每一秒的人 事费。(6)管理者在工作时应谨记,自己必须为公司赚取十倍工资的毛利。
(7)资产负债表与损益表是企业的通讯簿。工作时必须了解资产负债表
(B/S)与损益表(P/L)的结构。
(8)要牢记同业界的经营指标。
(9)不管是黑猫白猫,能捉住老鼠便是好猫。
(10)管理部门必要的参考数字,登记在笔记本或备忘录上。
(3)有关物品的准则
(1)要爱惜商品更胜于金钱。
(2)顾客至上。
(3)不要把整堆鸡蛋盛在同一个篮子里(一旦失手掉下去便会全部破 掉),商品构成以 4∶3∶3 为适当。
(4)No。1 主义是求生存及获得利益的条件(在量及质方面要具备许多 No。1 要素)。
(5)攻击是最佳的防御。
(6)好店不改变客人,好客人不改变店。
(7)知己知彼,百战百胜。
(8)战略 8 分,战术 2 分。
○厂商 制造何种商品?
○公司 有多少的销售量?
○零售店 在何处营销?
(9)营销时,物的重要性占  30%,人的重要性占  70%。(10)没有营销就 没有事业,没有回收就没有营销。
9。管理者时间观念
估计得保守一点,人生大约可活 70 年。如果以秒来换算,则不过可活
22 亿 752 万秒而已。那时候人生就走到了尽头。况且,一般的工作时间最多 只不过才 4 亿秒左右。

人生 70 年、秒~日换算表

秒 分 小时 日

1 分 60 秒 1 分

10 分 600 秒 10 分

1 小时 3600 秒 60 分 1 小时

1 日 86400 秒 1440 分 24 小时 1 天

30 日 2592000 秒 43220 分 720 小时 30 天

1 年 31536000 秒 525600 分 8760 小时 365 天

10 年 315360000 秒 5256000 分 87600 小时 3650 天



秒 分 小时 日

70 年 2 207 520 000 秒 36 792 000 分 613 200 小时 25 550 天

工作时间( 40 年× 12 小时的人)

630 720 000 秒→ 10 512 000 分→ 175 200 小时→ 7 300 天→

工作时间( 40 年× 8 小时的人)

420 480 000 秒→ 7 008 000 分→ 116 800 小时→ 4 867 天


10。管理者陪餐礼仪 对管理者来说,进餐的礼节也是不可缺少的基本动作之一。一边吃饭一
边学习别人的动作,是非常可怜的。成为管理者之后,与公司外的关系者有 了更多的进餐机会,除了饭桌上的礼节外,也必须留意服装仪容。身上的一 
切不必全靠妻子打点,不过品味极差的人另当别论。
(1)餐巾的使用方法:全员到齐后,由上位者依顺序拉开餐巾。餐巾铺在 膝上对折后,折痕朝内,置于膝上。进餐完毕后,轻轻拍一下,放在桌上的 左侧。
(2)汤的喝法:左手轻轻握住盘子,由里向外侧舀,吸入口中时不可发出 声音。
(3)面包的吃法:汤喝完后,开始用面包。用手撕一大口的分量,涂上奶 油后食用。
(4)正式晚宴的禁忌:(1)喝汤发出声音。(2)用嘴直接咬面包。(3)不使 用餐巾,而用手擦嘴巴及揩手。(4)亲自拾取掉落地面的刀子及叉子。(5)直 
接用面包去沾奶油,而不使用奶油刀子。(6)喝水时左手还拿着叉子。(7)侍 者倒葡萄酒或啤酒时,手没有离开杯子。(8)一边吃东西一边说话,或隔着邻 
座与人说话。
(5)刀、叉的使用法:进餐时必须从外侧的食器用起。切鱼用的刀子与切 肉用的刀子用法不同,鱼刀的用法与握笔的姿势相同,肉刀的用法是用食指 
按住刀柄的上面。非正式的晚餐时,可用右手持叉盛饭或豆类的食物。进餐 完毕后则把它们并列在盘内的右侧。刀子或叉子掉落在地面时,应拜托侍者 
帮忙,千万不可自己俯身下去捡。


自我评价
1。优秀领导者的条件 猴群中的领导者看起来都是威风凛凛,一副不可侵犯的样子。如果它的
威仪稍显不足,身强力壮的年轻猴子便会向它挑战,来取代首领的地位。 要成为优秀的管理者,首先得具备堂堂的仪表。下列是优秀领导者的条
件,请各位参考一下。 姿态堂皇的人,是精力、信心十足的明证。希望各位自我斟酌一下,自
己的姿态是否具备这些条件。
(1)不可把“办不到”、“伤脑筋”挂在嘴边。
(2)挺直腰杆,振奋精神。
(3)缩稳下巴,挺直颈部。
(4)紧闭双唇,合紧牙根。
(5)眼珠不要乱扫,情绪不要浮躁。
(6)收下腹,用力呼吸。
(7)步行时要有力道、节奏感,不可弯腰驼背。
(8)情绪要安定、感情不外露�
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