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不能让下属知道的-第13章

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告。其实,广告值得参考的地方很多,仔细观察广告的倾向,在某种程度上可以掌握这个社会的脉动。还有,即使不再买杂志阅读,光看报纸和张贴在车厢内的广告,几乎就可以推测出大部分的内容。实际上,购买阅读了周刊,我们也会发现其内容并没有超出所写的标题。阅读内容深奥的文章,在快速的长途列车上是最有效率的。只要四周没有大声说话的人,是最适合读书的。在车厢内阅读工作文件,会有无意中泄漏机密的可能性,所以最好不要,最有效的打发时间的方式是看书或是补充睡眠。还有出差在饭店住宿时,也是绝佳的阅读机会。与家人一起旅行时,通常无法随自己高兴做事,但出差时,做什么都可以。这时,不要看电视,应该舒舒服服的享受文字世界的乐趣。    
    现代社会虽然影像文化很盛行,但被动参与的感觉却很强,打开电视之后,即使有点心不在焉,也可以参与。但对于文字,如果没有积极参与,就无法达到效果。人唯有在文字文化中努力,才能产生伟大的“见解”。    
    


第三部分开发你的能量 寻找更多机会(2)

    (二)注重细节—工作环境的改善是创造好心情的动力。    
    人造环境,环境育人。没有一个好的工作环境,企业就无法造就人才,更无法留住人才。更重要的是通过推行环境的改善进而改善员工精神面貌,培养和吸引一流的人才,缔造一流的企业。    
    我们可以感受到,在这最近几年里,办公室的环境改变非常大,也明显改善很多。随着现代化办公场所的增多,以及办公室管理理念的发达,建立舒适职场的工作正不断地进行着。    
    办公室虽然是工作的场所,但对上班族来说,是一天度过大半时间,或是几乎所有时间的生活空间,当然希望环境是舒适的。因为温度、湿度、适中的空调运转着,所以一年四季不分冬夏都可以集中精神工作。这一点,想必曾经体验办公室空调因故障停止的人,一定深有同感才对。想像一下盛夏暑热的天气,工作完成日期临近,空调停止时的情形。即使只是想像,估计也会让人感到汗流浃背吧!在这样酷热、情绪不愉快的时候,不愉快的气氛也会影响到周围的人际关系,这时,建议最好不要与工作伙伴或客户见面较好。因为情绪也与人际关系的好恶一样,是属于感情的领域,情绪不愉快的话,也就容易对对方产生负面的情感或嫌恶的感觉。就心理学来说,这就是所谓“连结法则”活动的结果。即不愉快的情绪与对当时所见到的人的感情相互结合、连结的意思。    
    心理学的实验证明了这种连结的产生。在实验中,心理学家利用人的照片,调查人们对照片中人物的印象、对该人的好恶感觉。心理学家事先准备二个房间,一个是有空调、舒适干净的房间,一个是故意设定为高温闷湿,条件极差的房间。照片中拍摄了各种不同人物的影像,所以印象也各有不同,而且因为个人的感觉、喜恶也各有不同,结果当然也就各有不同。可是,在归纳整理结果时发现,虽然每个人的喜恶各有不同,但是平均来说,在有空调、舒适干净房间的人们,比在高温闷湿、条件极差房间的人们,在整理上对照片中人物的评价较为正面。这个实验说明,高温闷湿的恶劣条件,让人情绪不佳,所以在不知不觉中,降低对人的评价和对人的好感。    
    改善工作环境就能改变工作心情,因此,奉劝企业领导者努力保持工作场所的舒适。提高办公室一些便利的设备,不单单可以让情绪愉快,提高工作效率。具体说来,硬环境的改善,一方面可以宣传企业文化,加深员工对文化的理解,使之深入人心;另一方面,优越的环境为员工提供了良好的工作氛围,使员工在工作中保持愉悦的心情,从而提高工作效率。改善硬环境,应从下列两方面入手:一方面注重工作环境的色彩调节,总体设计上能给人以艺术享受;保持工作环境新鲜;办公家具应符合美的要求;工作环境的音乐调节。另一方面是配备充足的硬件资源。如果员工没有必备的工作设备如电脑、打印机等,工作效率会打折扣。同时,好的情绪也可以让办公室内的人际关系变得和谐,这也是令工作事半功倍的决定性因素之一。    
    (三)相信自己,开发你的能力!    
    相信自己就能开发能力—能力开发是精神上的东西,最重要的是不输给自己,要对自己有自信,相信自己一定能够做到。    
    


第三部分开发你的能量 寻找更多机会(3)

    一个优秀的领导者要高度怀抱问题意识,才能有所谓的能力开发。谁都希望自己活得更好,能更直接表达自己,而且更受欢迎,有人选择去上相关的课程或去请教、参考他人。当我们对某事物感到兴趣,无论如何都想学会时,对有关该事物的情报触角就会变得很敏感,不想让情报漏失。在这之前,即使接触到相同的事情,也会视而不见,现在则会牢牢盯住这个让我们重新感兴趣的事情,然后再不断思考这些事情。这就是所谓的“问题意识”。有关问题意识,虽然研究学者做过很多讨论,但在这里,我想以开发能力的观点来思考。    
    所谓问题意识,就是看透事态、事物的问题核心,并积极追究的想法。至于“看透问题的核心”、“积极的追究”,可以理解为对我们能力的开发问题。想要看透问题核心,就得要收集各种的情报,因为情报越多,就越接近真正的价值,然后越积极追究,就会思考的越多。但这并不是单单只怀抱问题意识就可以的,如果没有高度热忱的话,是很难有所谓的开发能力的。那么,要如何做才能拥有高度的问题意识呢?必须注意以下发点:    
    1。确认自己的目的、目标。拥有明确的目标、目的,就可以让自己所拥有的能力集中,发挥到积极限度。    
    很多人虽然拥有优秀的能力,却无法做有效的活学活用,因为他的能力是分散而没有集中的。目标与目的就象凸透镜一样,可以聚集人的能力。太阳光直接照射是无法燃烧纸张的,但如果使用凸透镜凝聚焦点,就可以使纸张瞬间燃烧。我们个人的能力也是如此,唯有集中才能发挥到极限,而主要担任这个凸透镜功能的就是目的、目标。    
    2。将问题意识输入自己的“潜在意识”。    
    不断思考保持问题意识,且片刻不忘,甚至思考到连做梦都会梦到,更有甚者,是思考到不能再思考的程度。如果思考到这种程度,问题意识就会固定在自己的潜在意识里。所谓问题意识,就是让心里集中为一。    
    任何人对于未来都会有不安的感觉,尤其对于看不见的或是无法描绘出输廓形象的事物,更因为不明其究竟,而感到更加不安。在思考开发能力时,这一点就成为极大的问题。因为,当要开始从事某事的时候,心理就会为了自己是否能做好而感到不安。例如,学习说话技巧的时候,很多人会去请教专家的种种说话技巧,但即使是说同样的事情,彼此能力也没有太大的落差,也仍会产生说得很好的人与说得很差的人。为什么会有这样的落差呢?说得很好的人,大部分都拥有近似于“坚信自己一定可以说得很好的自信”。即使心中一时浮现也许会说得不好的念头,也会立刻将该念头打消,立刻转变情绪,告诉自己一定可以。相反的,说得不好的人,因为缺乏自信,所以会担心说得不好,怀疑自己的能力,因此不断感到不安,而妨碍了自己的学习与能力的发挥。    
    在能力开发上,相信自己一定可以的心理是很重要的。这种心理可以让人不会想太多,而能够集中思绪,将能力发挥到极限。但在这里,或许有人会说:“这个道理我当然懂,但就是因为做不到,所以感到很困扰。” 那么,要怎样才能让自己拥有“坚信自己一定可以的心理”呢?其方法是必须做到以下几点:    
    1。倾全力专注于眼前的事情。    
    2。明白负面的思考是开发能力的敌人。    
    3。如果心中浮现自己做不到的念头,要立刻打消。    
    4。告诉自己“自己一定可以的”。    
    5。不断持续描绘成功的轮廓印象。    
    6。只要比现状进步,即使一点点也值得奖励。    
    


第三部分开发你的能量 寻找更多机会(4)

    因此,能力开发是精神上的东西,最重要的是不输给自己,要对自己有自信,相信自己一定能够做到。    
    (四)吸引对方的窍门    
    '即使说出有点刺耳的话,只要让对方同时感受到自己的诚意,那么对方也一定会感到很高兴的。接受你是说出你的借口的前提'    
    交谈的时候,如果光是一直称赞的话,对方是会逐渐感到无聊的。这时,必须提出自己的意见加以询问。    
    一位朋友因为职业的关系,与企业董事长见面的机会很多。交谈时,他心理最注意的是如何让董事长愉快,或是让他有满足的感觉。例如,有次他为了听闻经营战略而前往企业拜访。“大家早安!”他大声打招呼地进入办公室。结果员工们也充满朝气活力的回应说:“早安!”朋友在这个时候感觉到该企业的业绩应该是不错的,然后与董事长见面之后说:“董事长,我感受到贵公司非常有朝气,所有员工都很有礼貌的和我打招呼。这应该归功于董事长您领导有方。我参观拜访过很多家企业,但能够这样确实做到打招呼的公司,并不多见。当然,想必贵公司的业绩也一定很好吧!“真的吗?我想并不是我教导有方,是从业人员们自己率先做起的。至于业绩方面,我想并没有什么,只是其他公司没有成长,而我们公司似乎有成长而已。”这位董事长虽然努力地想隐藏心中的喜悦,但仍是喜形于色。情绪变得很愉快的董事长,不待朋友提出问题,就主动说了很多话,甚至其他约会的时间到了,秘书进来提醒他,他都出乎朋友意外地回答说:“将接下来的约会时间延后,告诉对方详细情形会在电话中做说明。你时间还可以吧,我想再跟你聊一下。”朋友意外地听到董事长这样对自己说,既是讶异又是欣喜,心中的感受简直是受宠若惊。这说明了,如果询问的方式能让地方感到愉快、有益的话,就可能会发生上述这样的事。    
     那么,什么才是让对方感到愉快的询问方式呢?其重点如下:    
    1。首先,感动且同时称赞具体的事情。    
    2。其次,称赞让该事情发生的人的人格、人品、想法。    
    3。组合第一点与第二点,再称赞其他的事情,对方就会心情愉快的开始说很多事情。然后,    
    还要让对方感觉到自己很高兴与他说话。    
    4。趁对方心情愉快的时候,提出各种询问。当然,接着也要一边回应一边提出询问。    
    5。听对方说完话之后,接下来要针对对方的课题、今后的做法等,提出自己的意见 。    
    因为对方只是一直说话、一直被称赞的话,会逐渐感到无聊,这时,对方会希望交谈对象有所回应。所以,即使说出有点刺耳的话,只要让对方同时感受�
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