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——有专业,有技术,有实际工作经验,有现代化管理知识,有扎实的管理理论基础,通晓生产工艺流程,有经营头脑,有开拓精神。
——善于协调关系,沟通感情,调动群众积极性,有强烈的责任心和事业感,有坚韧不拔的毅力,善于倾听下级意见,勇于纠正工作中的错误。
3。部门负责层
部门负责人,一般指企业的职能部门的负责人,如人事部、计划部、生产部、质检部、供销部、资产管理部、经营部、采购部、市场部、信息部、财务部、生产厂(车间)等部门的部长、主任、厂长等。对部门负责人的基本要求是:
——精通本部门业务,有独立领导本部门工作人员高效地工作的能力,
部门工作成绩显著。
——有进取精神,工作态度严谨。
4。执行层
执行层,即企业的最基层。各部门的任务要由执行层人员动脑动手操作实施,加以完成。对本层人员的基本要求是:了解本岗位工作范围,严格执行操作程序,操作技术娴熟,热爱本职工作,能保质保量完成和超额完成生产经营指标,能提出合理化建议,遵守企业规章制度,团结同志,品行端正。
(二)企业经营效率分析
企业产品的销售、生产原材料的供给、利润的获得都靠精干的经济活动部门去实现。他们必须按时、按量、廉价采购回原材料或零部件,并把企业生产的产品及时地推销出去,打开国内外的市场,争取广大的消费者,得到尽可能高的利润。这些需要经营人员及时地进行产品宣传,利用各种信息媒介,分析市场行情,了解消费者的需求和消费心理,将综合信息以最快的速度、最敏捷的方式反馈到决策层,使企业适时地调整经营方向,生产适销对路的产品,从消费指导生产到生产引导消费,创造经营活动中最佳业绩。因此,对企业的经营活动效率的分析,我们应着重评价:
——经营人员的整体观念、奉献精神。
——经营人员的开拓能力和应变能力。
——经营人员的业务精通程度和效益意识。
——经营人员的工作效率和工作业绩。
——经营人员的职业道德和进取精神。
(三)内部调控机构效率分析
企业内部应当建立严格的管理制度,共同遵守办事程序和行为准则。人们对生产经营活动经验的总结,是对客观规律和自然规律的主观反映。人们在实践中逐渐认识了客观规律,把它条例化、文字化,通过一定的组织程序制定了各项办事规则和行为规范,这就形成了管理制度。对那些努力工作,忠于职守,表现突出,作出贡献的人,可按企业内部奖励条件予以表彰和提拔;对那些行为不轨,表现较差,没有业绩的,特别是不遵守规章制度,损害集体利益,破坏企业形象的人就应予以除名或调离工作岗位、降职降薪等,以调动广大员工的积极奉献精神,创造更多更好的经济效益,从而使企业内部各部门之间、上下级之间、员工之间和睦相处,精诚合作,尽职尽责。
我们可根据企业的具体经济目标,看企业内部各项规章制度是否订立,是否切实可行,各员工是否遵守,各部门是否都有自己的办事程序,是否分工明确,职责清楚,权利是否享受,义务是否履行,是否都熟悉自己的业务,技术水平、文化素质是否高,操作是否娴熟,是否善于处理复杂问题,是否能适应多变的环境,等等。据此即可对该企业内部调控机构作出总体评价。
(四)人事管理效率评估
人事管理是一门科学,它需要我们合理使用人才,挖掘人的智慧和发挥人的创造精神,做到用其所长,避其所短,同时还要积极教育培养各种专业和技术人才,提高职工个人和整个职工队伍的技术和文化素质。另外,还要合理地安排生产劳动力,最大限度地减少浪费人力的现象。要根据企业生产经营需要增减机构,根据增减机构的实际情况做到因事设人。要合理地进行企业内部人才流动。要任人唯贤,稳定企业内部的有用人才和职工队伍。要尽最大努力防止用人唯亲。要制定切实可行的考核制度、奖惩制度、晋升办法和教育培训计划。同时还需按国家有关法律、法规规定,做好员工的劳动保险和工资发放,提高企业职工福利待遇和退休劳保基金,支持工会工作等。
(五)生产调度效率分析
生产调度要根据目标要求制定各项生产计划,合理地安排生产任务,适时地调节规模、产品品种、质量、规格、数量和产出时间。要严格按生产计划进度表办事,提高生产设备的利用率,充分地发挥对各类生产设备的协调作用,及时保养、维修,保证生产的顺利进行。同时还要在保证质量的前提下增加产品的品种和产量,节约能源,降低单件成本,加强技术改造和技术更新,减少或杜绝残次产品,积极开发新产品,提高产品市场竞争力。还可以充分利用闲散或多余的设备,生产市场上需要的零星产品,增加企业的边际收益等。另外,要加强产品质量检测,防止不合格产品出厂,以保证企业的信誉,减少经营纠纷,确保企业最大效益。生产计划调度部门要有权威性,以确保对生产线和车间的指挥权与调度权,确保职工安全生产,实现企业总体计划目标。
第二节 公司财务分析
一、公司主要的财务报表
股份公司一旦成为上市公司,就必须遵守财务公开的原则,即定期公开自己的财务状况,提供有关财务资料,便于投资者查询。上市公司公布的财务资料中,主要是一些财务报表。而这些财务报表中最为重要的有:资产负债表、损益表或利润及利润分配表、财务状况变动表。
(一)资产负债表
资产负债表是反映公司在某一特定时点(往往是年末或季末)财务状况的静态报告。资产负债表反映的是公司资产、负债(包括股东权益)之间的平衡关系。
资产负债表由资产和负债两部分组成,每部分各项目的排列一般以流动性的高低为序。资产部分表示公司所拥有或掌握的,以及其他公司所欠的各种资源或财产;负债部分包括负债和股东权益两项。负债表示公司应支付的所有债务;股东权益表示公司的净值,即在清偿各种债务以后,公司股东所拥有的资产价值。资产负债和股东权益的关系用公式表示如下:
资产=负债+股东权益
(二)损益表或利润及利润分配表
公司损益表是一定时期内(通常是1 年或1 季内)经营成果的反映,是关于收益和损耗情况的财务报表。损益表是一个动态报告,它展示本公司的损益帐目,反映公司在一定时期的业务经营状况,直接明了地揭示公司获取利润能力的大小、潜力以及经营趋势。
如果说资产负债表是公司财务状况的瞬时写照,那么损益表就是公司财务状况的一段录像,因为它反映了两个资产负债表编制日之间公司财务盈利或亏损的变动情况。可见,损益表对于了解、分析上市公司的实力和前景具有重要的意义。
损益表主要列示收入和与收入相配比的成本和费用,反映公司经营取得的利润。根据收入和费用在表中的不同排序,可将损益表分成两种格式:单步式和多步式。
单步式损益表。在没有非常项目情况下,将本期的所有收益加在一起,然后将所有费用加在一起,两者相减,通过一次计算得出本期盈亏。单步式损益表具有简单、易于理解的优点,但层次不够分明,特别是没有将营业利润及净利润与形成这些利润所产生的费用配比排列,不利于进行成本分析。
多步式损益表。一般由主营业务收入、主营业务利润、营业利润及利润总额等几个部分组成。它因具有层次分明、收入与费用配比排列的优点而被广泛采用。有的公司公布财务资料时以利润及利润分配表代替损益表。在实际运用中,前者似乎还更多一些。利润及利润分配表就是在损益表的基础上再加上利润分配的内容。
(三)现金流量表
现金流量表的编制目的,是为会计报表使用者提供企业一定会计期间内现金和现金等价物流入和流出的信息,以便于报表使用者了解和评价企业获取现金和现金等价物的能力,并据以预测企业未来现金流量。
二、财务报表分析的意义与方法
(一)财务报表分析的主要目的与功能
财务报表分析的目的是为有关各方提供可以用来作出决策的信息。具体说,使用财务报表的主体有三类:一是公司的经营管理人员。他们通过分析财务报表判断公司的现状、可能存在的问题,以便进一步改善经营管理。二是公司的现有投资者及潜在投资者。投资者十分关心公司的财务状况、盈利能力,他们通过对财务报表所传递的信息进行分析、加工得出反映公司发展趋势、竞争能力等方面的信息,计算投资收益率、评价风险,比较本公司和其他公司的风险和收益,决定自己的投资策略。三是公司的债权人。债权人关心自己的债权能否收回,通过密切观察公司有关财务情况、分析财务报表,得出对公司短期偿债能力和长期偿债能力的判断,以决定是否需要追加抵押和担保、是否提前收回债权等。
财务报表分析的功能有三点:
一是通过分析资产负债表,可以了解公司的财务状况,对公司的偿债能力、资本结构是否合理、流动资金充足性等作出判断。
二是通过分析损益表,可以了解分析公司的盈利能力、盈利状况、经营效率,对公司在行业中的竞争地位、持续发展能力作出判断。
三是通过分析财务状况变动表,判断公司的支付能力和偿债能力,以及公司对外部资金的需求情况,了解公司当前的财务状况,并据此预测企业未来的发展前景。
(二)财务报表分析的方法与原则
财务报表分析的方法主要有单个年度的财务比率分析、不同时期比较分析、与同行业其他公司之间的比较分析三种。
财务比率分析是指对本公司一个财务年度内的财务报表各项目之间进行比较,计算比率,判断年度内偿债能力、资本结构、经营效率、盈利能力等情况。
对本公司不同时期的财务报表进行比较分析,可以对公司持续经营能力、财务状况变动趋势、盈利能力作出分析,从一个较长的时期来动态地分析公司状况。
与同行业其他公司进行比较分析,可以了解公司各种指标的优劣,在群体中判断个体。使用本方法时常选用行业平均水平或行业标准水平,通过比较得出公司在行业中的地位,认识优势与不足,真正确定公司的价值。
财务报表分析的原则主要有:
(1)坚持全面原则。财务分析可以得出很多比率指标,每个比率指标都从某个角度、方面揭示了公司的状况,但任何一个比率都不足以为评价公司提供全面的信息;同时,某一个指标的不足可以由其他方面得到补充,因此,分析财务报表要坚持全面原则,将所有指标、比率综合在一起得出对公司的全面客观的评价。
(2)坚持考虑个性原则。一个行业的财务平均状况是行业内各