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（１）行文如行云流水，酣畅淋漓，不可含浑晦涩、辞不达意。
（２）字迹要工整清洁，每页的文字不要过于拥挤，〃顶天立地〃，两旁又不留空白，密密麻麻，让人看了眼珠子发痛。
（３）要亲自动手，即使字写得不好，也没有关系，只要认真，仍可获得信任与好感。切记勿请他人捉刀代笔，否则，如此而为，将是后患无穷。
（４）求职信应该具有针对性，每申请一份工作，应写好一封求职信，以表示自己对申请这份工作的真诚。
（５）杜绝错别字。
Ｅ．撰写求职信时常犯的错误。
以下是一些在求职信中经常出现的错误。这里，笔者把它们整理出来，以供借鉴。
（１）寄出复印信件。
有些求职者为了扩大就业机会，到处留〃情〃，广种薄收，这本来是可以理解的。但是，他却又惧怕麻烦，于是，写好一封求职信，然后复印出好几十份，甚至是上百封，到处分送。这样做确实可以节省不少时间和精力，但是，这种做法很容易使收信人觉得你对他不够尊重，甚至是在敷衍他，他对你来说只不过是一个招牌、符号、工具而已，那结果就可想而知了。因此，求职者要尽量避免出现这种现象，要尽量自己誊写，从而使收信人觉得你的信就是专门为他而写的，做得越像，成功的希望也就越大。
（２）过分自信。
有些初出茅庐而又胸怀所长的年轻人，往往以为凭着自己的本领就可以找到一份满意的工作，于是，在写求职信的过程中，自觉或不自学地就流露出了一种志在必得的情绪。这种情绪往往会使收信人对你产生误解，他会把你看成是一个好大喜功、自吹自擂、忘乎所以而又容易骄傲自满的人，于是就会把你拒之门外。有一个很有才华的青年就是因为这种情况而痛失良机，他在给某公司老总的求职信的第一句话就是：〃我发现最近你们在利润上出现了倒退现象，我有办法帮助你们扭亏为盈。〃（３）不够自信。
过分自信不好，不够自信亦不好。
谦虚本来是一种美德，但是，它同任何事物一样，有一个自己的度，一旦超过了这个度，它给人的印象就是底气不足了，在求职信中，有些求职者就容易犯这个错误。他们因为害怕触动招聘者的〃龙颜〃，而小心翼翼，有些话说一半吞一半，结果看上去成了一个畏手畏脚、毫无主见的人，好端端的一封求职信也变成了一封彻头彻尾的乞职信。事实证明，大多数用人单位都是不欢迎这类求职者的，因为他们认为一个没有自己主见和独立人格的人，是不会有所创造和开拓的。所以，求职者在求职信中谦虚一点是可以的，但是，要把握分寸，要做到不卑不亢，有利有节，既不要触动某些人的〃龙颜〃，也不可丧失自己的人格和独立性。
（４）过于简单。
前面讲过，求职信不能写得冗长繁杂，但是，有些求职者却从一个极端走向了另外一个极端：求职信又写得过于简单。这样的求职信让人看后总觉得少了点什么，不如人意，因此，撰写者在撰写求职信的过程中，一定要要言不繁、一一道来，保证既说明问题，又不浪费笔墨。
（５）语气不庄重。
有些求职者在求职信中频繁地使用〃我觉得〃、〃我认为〃、〃我看〃、〃我想〃、〃我希望〃等字眼。这些字眼不是不能用，适当地用来加强语气，表达心情是完全可以的，但是，在用的时候要慎重，否则，用得太多，就会给人留下一种不庄重、不和谐的感觉来，让招聘单位觉得你是一个自高自大、思想不成熟，而且爱发号施令、命令他人的人。
（６）习惯性地应用简称。
平时与人交往、交谈的过程中，可能会习惯地简称自己的学校、学科、专业，甚至是住址等等，但是，当这些内容被反映在求职信上的时候，最好不要用简称。因为，简称一来会使人产生误解，感到模糊不清。比如，假如你在学校那一栏上写上〃南大〃字样，那么到底是南开大学呢？还是南京大学？另外，过多的简写，还会使人觉得你未脱学生气，做事不够成熟，而影响了录用。
（７）主次不分，中心不明。
有些求职者，把求职信写成了自己生平的简历，绿芝麻乱黄豆等陈腐旧事一一写出，让人看后不知所云。其实，任何一封求职信，它都应该有自己鲜明的目的，有主次之分，对于自己的目的，求职信的重心部分应该大书而特书，至于其他关系不大的东西，只需用一两笔轻轻带过即可，切不可均分笔墨。
（８）过于呆板。
有一些求职者的求职信上写得尽是一些陈辞滥调，让人一看就觉得迂不可救，没有一点创新意识。这样的求职信使人觉得你是一个思想保守、循规蹈矩，墨守成规的人。同时，大家也都这样写，根本就不能引起招聘单位的注意。
（９）套话、空话太多。
有些求职信，倒也写得洋洋洒洒，看似气势宏伟，其实，那全是一些没有多少实际内容的华丽词藻给用漂亮的外衣裱糊在一起。这样的求职信也不会产生什么好的效果，相反，倒会使招聘单位觉得你是一个油嘴滑舌，脱离现实的人，这类求职者，肯定没戏唱。所以在写求职信的时候，最好自然地用事实说话。
此外，在准备求职信的过程中，还有以下几点应该引起注意。
（１）精心组织开篇，最好做到一鸣惊人。
（２）避熟就奇，无论在求职信的内容上，还是在其格式上，都要行他人所不能行，避免落入俗套。
（３）不要轻易在信封上写出你的地址和姓名，因为，你如果写了，那么收信人很可能连看也不看就给退了回来。必 要时可以在信封上注明〃私人信件〃等字样。
（４）避免在六、七月份或节假日投寄，因为那些时候大部分人都在度假或准备过节。
（５）在寄求职信的同时，最好把简历一同寄出。
这里举一个范例，以供参考范例（１）
罗总：
您的事很多，但我希望您能看完。
我是一名经历过坎坷，尝过酸甜苦辣的人。
因为敢于冒险，而品味过成功的丰硕成果；因为探险求索，也体验过触焦的震荡与凄凉。
但是，这一切都锤炼了我作为企业人员所必须具备的成熟与胆识！
我的过去，正是为了明日的企业发展而准备、而蕴积的；我的未来，正准备为经企总公司而奋斗、而拼搏、而奉献！
现在正是经企总公司招兵选将待机而发的重要关头。
我不想仅是锦上添花，我不想在凉爽的空调房里坐享其成！
我想雨中送伞，我想雪中送炭，我想亲身去闯，去干！
１９８２ 年至 １９９２ 年间，我经受过 ８ 年驾驶汽车、摩托车的锻炼；学过三年法律（西南政法学院法律专业函授生）；经过六年办案（法纪与经济案件）
的挑战与考验。。。。。。
做文秘，我有作品见报；做驾驶，已有 ２０ 万里行程；做经管，我已经摈弃了不切实际的梦想而变得自信和有主见。
兵马未动，先从败着想，瓮中捉鳖，才是稳操胜券。
罗总，当初您闯海南，不也是三十六计，计计斟酌，万无一失，每失必补吗？
最坏的打算不就是要变卖公司价值 ５００ 万元的房子、车子吗？
实践证明，两万块钱闯海南建内江大厦，体现的不仅是直观的赚钱三千万，而是智慧、胆识与科学决策融合的立体结晶。
良鸟择木而栖，士为知己者〃容〃。
当公司需要宣传，誊写文书时，也许我可以提笔〃滥竽充数〃；当您为了提高办事效率而亲自驾车的时候，也许我可以换换疲惫的您偕同前往；当公司为法律事务而引起纠纷，因业务增多而难以应付的时候，我可以动腿挥手用学的法律，伶牙俐齿，竭力为公司解一分忧虑，增一寸利润，挽一点损失。。。。。。
我不能再说了，说多了，我怕像王婆卖瓜。〃实践出真知，斗争长才干〃。
我需要实践，去闯，去干。
因为才干在实践中养成，也终究要在实践中体现！
罗总，一个合作机会，对我来说是一次良好的开端。
我期待着好消息！
顺致
敬礼
自荐人：曹袁军 １９９２ 年 ５ 月 ３１ 日于海口附：简历表（略）
范例（Ⅱ）
致加州格卢克斯韦尔动力公司
主管研制的副总经理
尊敬的先生：
本人写此信希望能得到贵公司的重用。本人从南加州大学获得理学学士学位，并在加州工学院获得了理学博士学位。
在此之前，本人在哈灵顿化学工业公司的研制与发展事业部工作。本人和其他同事一道主要从事热核能源、激光光束折射、氢分子特性研究和重水数据计算等工作。
我们的一些研究成果已经转化为商业用途，而我们在线性水力学方面所取得的一个重大突破今天已在全国的所有化学工业中得以广泛地应用。
由于国防订单的减少，哈灵顿工业公司决定要关闭这个事业部，而这正是本人此番写信的原因。
关于我背景的简要介绍一并寄上，请查阅！
希望能很快收到您的答复！
您忠实的
爱德华？凯西
附：履历表（略）
●解铃还需系铃人怎样撰写个人简历
Ａ．简历的作用。
推销自己就像推销商品一样，一旦选准目标，下定决心之后，剩下的就是竭尽全力地向招聘单位展示自己了。要想展示自己，除了自己对自己在各方面的能力、经验、优缺点等有一个清楚的认识之外，更重要的是要学会一套推销的方法，一套把自己的优缺点展示给别人，让别人接纳自己的方法，而填好一份个人简历就是其中重要的一环。求职者千万不能轻视一张小小简历表的作用，它不仅是个人经历和经验的简单相加，更重要的，它是自我宣传、自我推销、自我广告的工具，是求职者叩开招聘单位、通往成功的一张王牌。一份成功的简历，虽然不能保证你一定能找到一份满意的工作，但是，它却可以帮助你引起招聘单位的兴趣和注意。个人简历的真正目的，就是帮你得到面试机会并充分体现你的价值。对于招聘单位来说，对你的了解就是由此而开始的。
然而，大多数求职者却没有对此引起足够的重视。他们也许会花费大量的时间和精力去准备一封封热情洋溢的求职信，而对简历，总是沿袭过去填写的若干表格，再机械地补上近期的一些活动，就算完事大吉了。这种简历，看上去显得平淡、呆板、苍白、千篇一律，没有一点新意，自然也就很难反映出求职者与他人的不同之处，这种简历不但引不起招聘单位的注意和兴趣，甚至使之烦感，不屑一顾。
还有一些求职者，他们也想写好，但是苦于方法不当，结果写出来的简历不是冗长乏味，就是过于简洁；不是主次不分，就是内容不全。如此等等，不尽人意。
Ｂ．外观和款式。
简历是一份资料文件，它列明的是求职者的个人的身份详情、学业资历、工作经验等。这份文件是用来支持你的请求，证明你能够胜任你所申请的那份工作。个人简历一般有一到两页就够了