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以下就是基本问题所在:许多人认为执行属于企业经营中的战术层次,领导人只要授权下属即可,而且这么一来,领导人才会有时间去思考更『重大』的课题。这种看法完全错误。执行并非仅局限在战术层面…它应该是一套纪律与一套系统。我们必须将执行深植于企业的策略、目标与文化当中。组织的领导人也必须深入参与其中,而不能只是将相关的工作授权给下属。许多企业领导人花了很多时间在学习与倡导最先进的管理技巧,但是如果他对执行不了解、也不身体力行,那么,他所学习或倡导的那一套便毫无价值可言。这种领导人可说是在建造空中楼阁。
看完本书,你会知道该如何执行
执行力不但是现今企业必须面对的最大课题,而且至今也还没有人提出令人满意的见解。它不像其它的企业课题,早巳累椟了相当大量的知识与著作。譬如说策略,有关策略的各式理论充斥坊间,早就没什么知性的挑战可言,只要找一家顾问公司,很容易就可以得到任何你所需要的策略。领导能力的培养?相关的书籍可说是汗牛充栋。创新?更是老生常谈。此外,企业主管还可找到各式各样协助他完成任务的工具与技巧--无论是组织架构、奖励制度、业务流程的规画,或是制定升迁制度、指导企业文化变革等等。
我们认识的不少企业领导人因组织无法达成预定目标而深感困扰,他们常抱怨员工末尽到责任--在执行计划时不做好份内的工作。领导人亟欲找到改进的方法,然而该从何着手?他们不知道。因此,我们认为这本书相当有必要。执行并不只是工作是否完成的问题,而是一组特定的行为与方法,企业唯有确实掌握执行之道,方能取得竞争优势。执行本身是一种纪律。不论企业规模是大是小,执行都是成功的关键。
做为一个领导人,执行的观念可以帮助你选择更健全的策略,事实上,要制定有价值的策略,你必须同时确认组织是否有足够的条件来执行任务,包括人力及资源的考量。在具有执行文化的企业中,领导人拟定的策略就像能综览全局的地图,而不是厚厚的计划书中被奉为圣旨的金科玉律。如比一来,就算有突发状况,也能够及时应变。要明白策略原本就是为执行而拟定出来的。在执行的过程中,一切都会变得明确起来,你会更看清楚产业界的全貌。执行也是因应变化或转型的最好方法…比企业文化或经营哲学都管用。以执行为导向的公司,应变能力会优于同业,因为它们更能切实掌控情况。
如果你的企业想要在不景气时生存下去,或是因应环境内改变而大幅调整营运方向…现今几乎每家企业部无法避免这些状况…只要你的企业执行力良好,成功的机率将会大为提高。领导企业拥有执行力,并下像火箭科学那么艰深,而是十分简单明了的。最重要的原则就是领导人必须深入且积极参与组织事务,并且诚实面对真相,不管对人或对己皆然。
不论你是大企业的执行长,还是首次担任利润中心的负责人,以上所说的都同样适用。任何企业主管,不论公司大小或层级高低,都需娴熟执行的纪律,这也是赢得领导威信的最佳途径。看完本书后,你会知道该怎么做,而有关执行方向的知识也会成为你的竞争优势。如果能秉持这些原则在企业中身体力行,必能获致更高的绩效。
本书的第一部包含第一、二章,其中阐述执行的纪律及重要性,以及如何让你和竞争对于立判高下。第二部是由第三到第五章组成,旨在说明执行力并下能凭空得来,必须先奠定一些最基本的建偶基石,而我所列出详述的是其中最重要的三项:领导人应优先重视的个人修为、企业文化变革的社会软件(spcial software),以及领导人最重要的工作…挑选与考核员工。
第三部是第六章到第九章,谈的是如何实践。我们讨论人员、策略与营业三项核心流程,除了指出提升流程效能的关键所在,也强调每一流程在实际运作时,都应注意与其它流程的衔接与整合。第十章讨论的是三项流程中最重要的一环,也就是人员流程。在这方面操仆得宜,就可以储备适当的领导人才,用公司规划与研拟可付诸执行的策略,并将之转换成各项营运方案,同时具体标明责任的归属。第七章与第八章的内容是策略流程。我们会说明有效的策略规画如何能协助你由天马行空回归到现实而:这一流程必须确认几项关键要素,并测试是否可以执行,同时还要注意如何再衔接到人员流程上。如果所提出的策略与其思考逻辑,都能清楚地显示出对市场、经济环境、以及竞争对手的详实了解,就表示企业的人员流程十分成功,任用了适当的人做了适当的事。许多策略之所以出问题,不外于过于抽象或空洞,再不然就是只停留在营运计划的层次,恨本称不上策略。有时,问题会出在领导人的专长不符所需。举例而言,某位领导人也许具备行销或财务的长才,却不一定具有良好的策略规画能力。第九章主要指出,除非能将策略落实为具体的行动,否
则只会徒劳无功。从营运流程中,我们能透过几项要素逐步建构出营运方案,将策略付诸实施。不论是策略计划或屋营运方案。都需要与人员流程相互衔接,如此才能验证计划是否兴组织的能力相称,并确认执行营运方案时需要动用的各项资源。
EXECUTION
The Discipline Of Getting Things Done
第一部为何需要执行力
第一章跨越策略与现实之间的巨大鸿沟
某天傍晚,执行长坐在自已的办公室里,看起来精疲力竭。他正努力向一位访客解释他伟大的策略方案为什么失败,问题是他竟然找不出错在哪里。他说:『我觉得很沮丧。一年前,我亲自由各部门挑选人员组成工作团队。我们到外地开过两次会,执行了标竿学习,也做了矩阵管理,还聘请麦肯钖当顾问。每个人部赞同这项计划。这的确是个好计划,而且市场情况也不差。「我们的团队在业界首屈一指。这点毫无疑问。我设定的是延展性目栗(stretch goals),也充分授权,让他们有自由发挥的空间。每个人都很清楚自己的任务。我们的奖惩制度相当明确,所以他们知道应得的赏罚。大家都全力以赴一起工作,怎么可能会失败呢?
『可是现在已经到了年底。我们还没有达成目标。他们没有交出应有的成果,真是令我失望,过去三季我已经四次调降获利预估,我们在华尔街信誉扫地,而我个人也丧失了董事会的信任。我不知道该怎么做,也不知道未来的情况会坏到什么地步。说实在的,我想董事会可能会要我走路。』几星期后,董事会真的请他走路了。
无人察觉的鸿沟
这个真实的故事勾勒出一条无人察觉的鸿沟,也颇能彰显现今企业所画临之最大问题的普遍症状。我们在与企业领导人谈话时,听到过太多类似的案例。在每天的新闻报导中,不乏-些看来应该会成功的公司却遭遇失败的案例:如美国安泰(Aetna)、美国电话电报(AT&T)英国航空(British Airways)、康宝浓汤(Campbell Soup),康柏( paq)、金吉列(Gillette)、惠普(Hewlett…Packard)、柯达(Kodak)、朗讯科技(LucentTechnologies)、摩托罗拉(Motorola)、全录(Xerox)等等。
这些都是优秀的公司,拥有卓越的执行长与干练的员工,前景似乎一片大好,还加上最佳的顾问助阵。然而它们以及其它许许多多的公司,却一再无法达成原本承诺的目标。这样的讯息一旦公布,投资人会纷纷出脱持股,使公司市值大幅缩水。这么一来,不仅经理人和员工的士氯低落,董事会不得不解聘执行长的情况也会愈来愈多。上述所有各家公司的领导人,富初接受任命时都算得上是声望卓著,似乎也具备各项必要条件,然而他们最后都因未能实践承诺而丢了工作。仅在二○○○年这一年间,《财星》(Fortune)五百大的前两百家公司中,就有四十位执行长遭到开革或被迫辞职。最具影响力的美国企业中,居然有高达两成的领导人丢了饭碗,这表示一定有什么地方出了差错。这样的趋势延续到二○○一年,显然二○○二年也未见扭转。
在这些案例中,遭殃的不只是执行长本身,员工、合作黟伴、股东,甚至顾客也都受到波及。虽然执行长应负起最终的责任,但会发生问题,绝下仅是执行长一个人的缺失而已。
那么原因何在呢?因为企业环境恶劣吗?当然。无论经济状况是好是坏,今日的竞争较以往更加激烈,变动速度之快也属空前,投资人也变得更加不留情…在今日这批资深领导人的事业刚起步时,一般投资人的态度还相当温和。不过单就这些因素,尚不足以解释为何出现如此全面性的缺失与挫败。而且仅管环境恶劣,还是有些公司年复一年都能实践承诺,如奇异电器、威名百货(Wal-Mart)、艾默生电气
(Emerson)、西南航空(Southwest Airlines)、高露洁-棕榄(Colgate…Palmolive)。
每当公司未能达成预订目标,最常见的解释就是执行长的策略出了差错。然而,策略失败的原因大都是因为执行不力,而不在于策略本身。如果无法完成该完成的事,不是组织不具备应有的能力,就是企业领导人误判公司所面对的企业环境,或者两者兼有。
康柏前执行长费佛(Eckhard Pfeiffer)有过一项功败垂成的策略。他眼光过人,率先看出所谓的Wintel 架构…将窗口(Windows)操作系统与英特尔(Intel)持续创新的能力相结合…具有大小通吃的潜力,服务范围小至掌上型计算机,大到功能可媲美大型计算机的服务器联结网络。费佛因而仿效IBM,将业务扩大到能满足企业客户在
计算机方面的所有需求。他不但买下大型高速计算机制造商天腾(Tandem),也买下迪吉多(Digital Equipment pany),以求在服务业部门占一席之地。费佛以霹雳的速度推展他大胆的策略观点,使得康柏在六年间改头换面,由日渐式霉的高价商用个人计算机制造商,转型为第二大计算机公司(仅次于IBM)。在-九九八年时,康柏大有成为业界盟主之势。
然而今天看来,这项策略只不过像一场春梦。以康柏的执行能力根本下足以整合各项购并案,并达成预定的日标。由更恨本的层面着眼,当个人计算机已经愈来愈接近一般商品时,费佛与其继任肯卡培拉斯(Michael Capellas)却都未找到能够在这种背景下获利的执行方武。
戴尔以执行力取胜
戴尔(Michael Dell)则对这种执行极为内行。他所运用的直接销售与接单生产方式,并非仅是跳过经销商的一种行销手法。而是企业策略的核心所在。虽然康柏的员工数兴规模超出戴尔甚多,但戴尔多年前的币值就已超前,关键就在于执行力,而这也正是戴尔于二○○一年取代康柏,成为全球最大个人计算机制造商的原因所任。二○○一年十一月,戴尔又誓言要将市占率提高一倍,由20%增为40%。
任何采行直接销售的公司都有特定的优势:能控制价格、没有经销商瓜分利润、销售人�