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执行力全书-第26章

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  包熙迪: 良好的策略就是一组你希望遵循的指示,它就像一张简明的地图,让你有很多发挥的空间。等到你要决定计划的行动部分时,就必须列出策略的具体事项,并将其与人员流程以及营运流程衔接起来。
  
  
谁来制定计划?
     策略必须由未来负执行之责的人员--即现场人员--制定,并为他们拥有,才能发挥效果。幕僚人员可以透过搜集资料与运用分析工具参与协助,但是策略计划的实质内容必须由事业的主管负责规画。
     这些人了解企业环境与组织能力,因为他们就身处其中。他们居于最有利的位置,可以引介各类观念;他们了解哪些想法在市场上行得通,哪些行不通:他们知道组织需要哪些新能力;他们会权衡风险,评估各项选择方案;他们也懂得如何解决某些规划时攸关重大却总是未能解决的课题。当然,并非人人都能经由学习而成为优秀的策略思考者,但只要透过团体的运作,由一位对企业及其环境有全盘了解的
领导人指导,并运用执行文化中居核心地位的强力对话,人人就可皆有贡献…而且都能因参与对话而获益良多。
     良好的策略流程是教导员工如何执行的最佳方式之一我们的心智会更能察觉到变动,这是无法由书本数据得到的。员工会对企业与外在环境了解更多…不单只有数据与事实,还包括如何分析与判断。计划是如何形成的?如何协调步伐?他们发现自己也有洞察力,并逐渐培养出自己的判断与直觉。他们由错误中学习:『为什么我们在做假设时﹐不曾预见会导致失败的变动呢?』讨论这些事情,可以激发
大家的兴趣与合作精神。另一方面,这种因讨论而磁生的能量,又可使策略流程更为健全。

  包熙迪:事业单位的领导人应该以策略的制定为己任,而不是让策略规画人员负责所有的工作,自己则等到策略简报那一天才首次接触。领导人应负责计划的建
构,并取得人们的协助,等大家都同意这一策略后,再负起制定行动计划的责任。
汉威联合要展开规画流程时,我会邀请各单位主管及其策略规画人员,还可能再加上一位公司幕僚人员,就计划的重大相关议题取得共识。在计划拟定之后,每位主管必须会同部属先检讨一番,并提出他们的意见,再由我从公司的层次来加以检视。毕竟﹐未来是由这些人负责推动计划。

策略计划该提的问题
 
  包熙迪: 汉威联合事业部门的策略计划特别留意企业环境、竞争局势以及行业中成功者得胜的原因。计划一开始,会先建立与事业环境体质相关的数据库,以了解市场是否在成长。如果事业所处的大环境是一个年成长率只有2%的产业,那么除非有什么真正独特的新产品或策略,否则很难期望本身的成长率会比这个水准高出多少。
  例如汉威联合的汽车业务就是处于低成长环境,因此我们对其业绩的预期以及资源的配置都相当保守。接着,策略计划会列出本身的市场占有率,以显示公司是位于领先位置,还是毫不重要。市占率是判断高下的最终指标,而且显然会影响到策略。如果企业的占有率低、但处于高成长环境,计划中就应说明该如何提升市占
率。计划也必须详述过去一年来,本身市占率的增减情况。
     策略计划也会针对各主要竞争对手的强弱势做概要的分析。我们必须了解,世界不会等在一边看着我们在做什么,竞争者同时也在不断努力中。例如汉威联合的航空电子业务在进行竞争分析时,就会将焦点锁定于洛克威尔公司(Rockwell Collins)与法国的泰凌(Thalen)等公司。
     接着,策略计划会探讨在事业所处的环境中,什么样的公司才能成功。这些公司的成本很低吗?这些公司拥有创新科技、高价打造的配销系统,足迹遁布全球吗?换言之,成功的公司与其它业者之间的差异究竟何在?你不是制定好一个计划,就回去等着看成果如何。你必须在一开始就定好目标: 『我们希望完成什么?我们该
加强对哪些关键课题的了解?这项计划最后能对我们有什么贡献?』如果你环绕着这些目标逐步拟定计划,就有机会获致一些成就。
     一个健全的策略计划必须探讨到下列问题对外在环境的评量如何?
     对现有客户与市场的了解有多少?
     能兼顾获利的最佳成长之道为何?
     竞争者是谁?
     企业是否具备执行策略的能力?
     计划执行过程中的阶段性目标为何?
     是否能兼顾短期与长期的平衡?
     企业面对的关键性课题为何?
     该如何在永续性的基础上追求获利?
     
对外在环境的评量如何?

     每个企业都是在变动不居的政冶、社会与经济环境中经营,因此策略计划必须明确陈述管理者对外在环境的各项假设。事业单位的领导人应仔细审视本身的环境,并有深入的了解,举凡经济与人口趋势、政府管制的变动,乃至新科技、竞争音之间所组成的联盟、以及影响产品需求的有利及不利因素等等,都该在注意的范围之内。前述美国电话电报公司对外在环境的评量,显然就不曾预见政府在管制措施执
行上会不符原先的期望,同时也未料到网络、电信与媒体公司在资本市场的热络,也可能好景不长。
     每家公司面对的大环境都是一样,成功者之所以能脱颖而出,凭借的是具有不凡的眼光、感受与能力,以及早察觉变化的轨迹,从而研判出会对自身的环境、产业、竞争与业务所产生的影响。举例而言,一九九七年亚洲金融风暴来袭,大多数公司直到一九九八年三月才察觉情况不妙。而奇异电器与联合信号早在一九九匕年底前就已发现,所以及时修正了-九九八年的营运计划,以确保在新情势下仍能完成原先承诺的目标。能够妥善因应这次危机的公司,真可说是凤毛麟角。
     
对现有客户与市场了解多少?
     你对客户与市场的了解,或许并不像你所认为的那么多。举例而言,如果你的客户是厂商,那么它的购买决策绝对不仅只涉及负责议价的采购经理而巳。某大公司的事业部经理近期提出一项需投资三亿美元的成长策略,无论就竞争、产业与外在环境等一般性策略问题来看,这一计划似乎都无懈可击。进行简报时,执行长打破前例,耐心地聆听二十分钟,可是接着他忍不住提出一连串的问题。首先,是谁购买这些产品?事业部经理回答说,是各客户公司的采购经理。执行长反问:『真的吗?我把这个问题换个方式说一次。谁决定所购买产品的具体规格?』经理人回答,应该是那些公司的工程师们。执行长最后一个问题是:『你和几位工程师谈过吗?』只闻一阵沉寂,表示计划巳遭到否决。
     人们在观看自己的企业时,往往是由内而外,也就是太把焦点专注在本身产品的制造与销售上,却忽略了客户的需要与购买行为。
     这里涉及的课题很单纯,就是要了解谁才是采购的真正决策者以及他们的购买行为。以大型工业公司为例,采购通常由工程师与采购部门负责; 但小公司则可能由财务长、甚至执行长,也都会参与其事,因为他们对现金流动特别注意意。面对这些不同的客户,我们必须采取相当不同的对应方式。
     
能兼顾获利的最佳成长之道为何?
     你的企业是否需要开发新产品?是否要为现有产品拓展新通路与新客户?有必要收购其它企业吗?与竞争者的成本相比,有什么生产力提升方案,可以改善成本状况?
     一九九0年代初,奇异医疗(GE Medical)即奇异电器的医疗系统事业,在美国遭遇发展瓶颈。赔偿政策的改变使医院不愿添购新设备,导致奇异医疗的业务成长近乎停滞。该事业单位经理钱尼 (John Trani)及其团队拟定一项成长计划,将业务移往邻近的市场区隔,并为拥有医疗设备的人们提供维修与其它服务,而且不论这些设备是否由竞争者或奇异售出。这一计划最明显的障碍有二:其一是,有些
竞争者所制造的设备与奇异医疗的高科技诊断机器,水准相去甚远;其二,必须说服潜在客户认同这个新做法的价值。
     该事业单位克服第一项障碍的对策,是收购一家专门生产技术层次较低设备的公司,同时专注于流程改善,以提升其员工的生产力。至于克服第二项障碍,则是以俄亥俄州一家小医院为『赌注』,和该院签下所有设备的维修合约,同时保证成本比以前更节省。在这家医院成功之后,奇异医疗就有了现成的实例,可争取潜在的客户。这一创新的成长计划使得事业单位的营收结构改善,有更高比例的收入来自现金流量大的高获利服务。
     在界定成长机会时有一项有用的工具,那就是市场区隔标示 (market segment mapping)。这一工具相当简单,任何企业都可应用,有许多消费性商品公司就因而获益颇大,不过未曾采行的公司更多,尤其是工业公司更是罕见。虽然规画人员都会提到市场区隔,但就我们所看过的计划而言,包含有用的市场区隔标示者不及5%。
     我们且以高仕公司(A.I。Cross)为例,说明它如何区隔高价钢笔的市场。高仕以简单的市场区隔将客户分为三类:一是买来自用的个人;二是当做送人的礼物;三是公司大量购买并加上公司标记,做为赠礼之用。每个区隔市场的产品虽然大同小异,但需求形态各不相同,策略自然也不同,针对每一区隔,高仕都必须面对不同的竞争者、通路、经济环境、订价策略。
     飞机制造业近期因为-块新兴市场区隔,而改变厂制造商与供货商的态势。过去匕、八年以来,商用航空公司的业务与航班萎缩且价格上涨,但公司专机的业务却蓬勃起飞。
     一九九六年,主管喷射机公司(Executive Jets)首创持份所有权(fractional ownership)方案,也就是航空的分时制度(time sharing)。这个新区隔出来的市场,立即成为成长最快速的业务。制造商中的大赢家是加拿大的庞巴迪(Bombardier),因为它所生产的飞机恰好符合此一市场的需要。它的竞争对手毕区飞机制造公司(Beech Aviation)与塞斯纳(Cessna)生产的机型太小,而波音(Boeing)、麦
道(McDonnell Douglas)以及一些国外竞争者的产品又太大。

竞争者是谁?
     有时市场己出现了新竞争者,能为客户提供更有价值的产品,而企业却还浑然不觉。例如当史秦普(Staples)、办公室补给站(Office Depot)、办公室麦克斯(OfficeMax)三家厂商忙着彼此捉对厮杀时,却未发现威名百货已开始朝平价办公室用品的市场迈进。之后,这三家公司的市占率部开始减退,股价也随之下跌。
     
     夏蓝: 公司经常会低估竞争者的反应。某年十二月,一家规模五十亿美元的公司执行长打电话给�
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