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我曾经与一家大型企业的执行长共事,此人缺乏强势领导人所必备的特质。他手下有两位执行副总裁,其中一位负责全公司60%的业务,与执行长共事多年,是一位忠心耿耿的老属下,缺点是保守怕事。执行长对副总裁的弱点知之甚详,却始终做不出撤换的决定。(执行长不是头一次面临这样的局面而未能有所行动;上回是由别人出面收拾残局。)最后董事会出面,要求执行长开革副总裁。至此决策权等于转移到董事会手中,而无可避免的,不久后这位执行长本人也离开了。
这位执行长非常聪明,待人也很和气,而且对本身业务十分娴熟。然而他缺乏情绪韧性,无法当机立断,明快处理副总裁不适任的问题。根据心理学的研究结果,有些人的确因情绪障碍而限制、甚至戕害自己的能力,以致无法做出领导人该做的事。这类情绪障碍会让他们回避不愉快的场合,不是规避街突、拖延决策,就是授权给部属处理又不追踪监督。更负面的领导风格甚至可能会羞辱其它人,导致员工士气低落,也制造不信任感。
情绪韧性来自自我反省与自我控制,它也是人际关系的基础所在。优秀的领导人能不断省视自己的优缺点,更会从与人相处中了解自己,从而增强优点,改正缺点。领导人使别人心悦诚服,是由于大家感受到他内在的修养与自信,同时还有能力协助团队成员完成任务并提升实力。
一个可以长期巩固领导地位的人,内心必定秉持某些道德规范,才能在面对最艰困的任务时,仍然不会丧失坚持到底的力量。他择善固执的态度绝对不会动摇。这种品格超越了诚实、正直、尊重他人等美德,可称之为企业领导的道德。
在现代企业的组织中,领导人本身的性格缺陷也许能瞒得过一时,但无法长久遮掩。因为他们无时无刻都会遇到挑战情绪韧性的事件,无法面对挑战的人就不能成事。事情能否顺利完成,最终乃取决于是否确实执行某些特定的行为;然而,缺乏情绪韧性的人,往往很难让自己或别人去做到这些行为。如果组织的员工彼此尔虞我诈,而领导人又怯于正视,不解决冲突,或者不喜欢表达与接受逆耳的忠言,又怎能奢求组织有确实的行事态度?如果团体的成员不具备情绪韧性,愿意承认自己并非万能,这个团体怎能改正错误、追求更佳的表现?
要做到知人善任,领导人更需要具有情绪韧性。许多企业迟迟不处理绩效不佳的员工,其中症结往往就在于领导人的情绪障碍。再者,缺乏情绪韧性也可能让你无法雇用最佳人选来替自己分忧解劳。因为如果你有幸能找到能力胜于自己的下属,使可以为组织注入新的观念与活力。然而内在修为不够的主管畏惧权力被人瓜分,因而会避免雇用这样的人才。他的心思都放在如何确保自己岌岌可危的势力上,身边的人必须忠心不二,至于有创新思维且勇于向他挑战者则一律排除在外,这种性格上的弱点很显然会使公司与他自己都难逃失败的命运。
如果团体的成员不具备情绪韧性,愿意承认自己并非万能,这个团体怎能改正错误、追求更佳的表现?我们从在企业界多年的工作经验与仔细观察,整理出情绪韧性的四项核心特质:真诚(Authenticity): 这是一个心理学上的用语,涵意十分易懂,就是真实、不虚伪。表里一致,不戴上伪装的面具;诚于中而形于外,心口如一。唯有真诚的人才能使人信赖,伪装者的面具总有一天会被拆穿。
不论你口头上如何宣扬领导风格,员工还是默默观察你的实际作为。一旦察觉你言行不一,最优秀的员工会对你失去信心,而最劣质的一群人则会有样学样,剩下的大部分员工只好在勾心斗角的工作环境中寻求自保之道。如此一来,工作中便会到处充斥着障碍,很难做好任何事情。
自我了解: 『了解自己』是非常古老的箴言,也是能否做到真诚无欺的核心所在。唯有认清自我,方能从容运用自身的长处,避免受限于自身的弱点。你要能明白本身行为的盲点与情绪的障碍,并且有因应之道——截人之长,补已之短。自我了解让你不论成功或失败都能从中学习,不断充实成长。
在重视执行的企业文化中,自我了解的能力尤其重要,唯有如此才能让员工彻底发挥所能。很少有一位领导人完美到既知人善任,又长于策略规画,还能娴熟于指挥日常营运,兼顾到与客户沟通,并且有本事完成职务范围所需的一切事项。然而,你若是明白自己的不足之处,至少可以特别留意加强那个部分,从公司或单位中寻求协助。透过这种做法,你可以及时获得完成任务必要的协助。一个不知道自己不足之处的人,根本无法做到这一点。
自我掌控:有了自知之明后,才能进一步掌控自我。你会收敛自我中心的想法,为自己的行为负责,跟上变化的步伐,接纳新观念,同时在任何环境下都坚持诚实与正直的行事准则。
自我掌控是建立真正自信心的关键所在。这种自信心真诚而正向,绝非为遮掩自己的心虚或缺乏安全感——后者这种人的态度不是矫揉造作就是全然傲慢。自信心良好的人在对话时最能发挥贡献。内在的安全感使他们自有一套面对不熟悉的事物的方法,并能拟定出相关的必要行动。他们知道自己并非万能,所以时时保持求知欲,并且鼓励能激发出相反观点的讨论,创造相互学习的工作气氛。他们敢于承担风险,喜欢任用比自己聪明的人。如此一来,当工作遇到问题时,他们不会满腹牢骚,也不会四处抱怨或自觉委屈。他们知道自己有能力克服问题。
谦虚:一个人愈能克制自我,就愈能以实事求是的态度面对问题。你了解自己并非无所不知,学会如何聆听别人的观点,任何人在任何时刻都可能成为你学习的对象。你不会因骄傲而不去广纳信息以寻求最佳方案,也不会独占功劳而拒绝与他人分享荣耀。谦虚能使你坦承错误。每个人都会犯错,然而好的领导人不但知错能改,还能从中汲取教训,让经验成为日后决策过程中的参考基础。
包熙迪: 相信我,没有任何领导人是完美无瑕的。一个人必须从失败中学习经验。洋基队(Yankees)的经理托瑞(Joe Torre)在职场生涯中被解雇过三次,如
今却成为美国职棒界偶像级的人物。由此可见他由一路走来的经验中获益不少。
奇异电器前执行长威尔许在《jack:20 世纪最佳经理人,第一次发言》(Jack:Straight from the Gut)一书中,坦承在职场生涯初期曾犯下许多用人不当的错误,同时也靠直觉做出不少决策。不过只要得知自己有错,他会立刻承认:「这是我不对。」接下来他会反躬自省错在何处,聆听别人的看法,吸收更多信息,直到找出真正的答案。在这样的磨炼下,他的表现愈来愈出色。他也领悟到,当别人犯错时,光是责罚于事无补,反而应该借机指导与鼓励,令他们重拾自信。
你是否已在培养这些特质?当然,市面上有许多讨论这类主题的书,有一些会很有帮助。包括奇异电器与花旗集团(Citicorp)在内的许多公司,在领导人才的培训课程中,都有包含自我评量的工具。
然而,最根本的学习之道来自留心看待经验。工作时如果能记取自己以往的经验,或是接受他人经验的传授,都能协助排除心理障碍,强化情绪韧性。有时候,我们可以由观察别人的行为而得到领悟,你会发觉自己似乎也有同样的毛病待纠正。不论经由上述何种方式,你都可以累积自我评量的经验,并透过自己的洞察力提升个人的实力。
这种学习并非智力的练习,而是需要执着、持续和时刻用心。你必须反省并修正自己的行为举止。根据我的经验,只要肯开始进行这种学习,你的潜能将会无限地成长。
企业领导人的一举一动,最终就代表公司的行为,因而也构成了企业文化的基础,在下一章中,我们将介绍一个能改变企业文化的新架构。
第四章改变文化; 让公司动起来
当企业状况不佳时,领导人常会想到要改变公司的文化。这个思考方向相当正确,因为它体认到『软件』…人的信念与行为…至少和组织结构等『硬件』同等重要,甚至犹有过之。单靠策略或结构的改变,对公司只能达到一定程度的影响。一如计算机未搭配适当的软件就毫无功用;组织的硬件﹝策略与结构绻挥腥砑ㄐ拍钣胄形┡浜希不嵩俗鞒俣邸�
如何变革成功
企业文化变革的努力多以失败收场,原因在于未能与绩效相互给合。在员工改革的理念与工具往往模糊不清,又常和策略与营运的现实情况脱节。其实要改变企业文化,必须藉助一组流程…社会运作机制﹝social operation mechanism愿谋湓惫さ男拍钣胄形蛊渲苯恿岬狡笠档木晒稀�
本章将介绍一个以现实为基础的文化变革新架构,有助于创造并强化执行的纪律。这种方式相当实用,而且能完全与可测量的经营成果连结起来。
我们的基本思维很简单:唯有以执行为标准的文化变革才能成真。这个架构应用起来,不需要一大堆复杂的理论,也不必进行员工调查:只需改变员工的行为,使他们能自然而然地产生成效。首先﹐必须清楚地告知员工你希望获得什么成果。其次,员工完成目标时应给予奖励﹔而未能达成目标时,你可以加强指导、撤销奖励,调派其它职务,或请他们走路。如果能做到这些,你就可以创造一种执行的文化。
夏蓝:最近某家列名《财星》二十大的企业新成立一个事业部,我恰好有机会在他们开会时从旁观察。这个事业部是二OO 一年公司在购并同类型产业的两家公司后新成立的,员工近两万人。这次会议是新领导团队成立后的第二次会议,中心议题是如何创造新文化以改善低落的绩效,因为该事业部的资本报酬率不到6%,股价也大幅下滑。新任执行长与领导团队都清楚,虽然购并的综效(synergles)节省了成本,但尚不足以展现出类拔萃的成绩。
这两家被购并的公司文化并未要求员工为自己所许过的承诺负责。而在团队合作方面,两者的管理团队也都表现不佳。举例而言,两家公司都未能比竞争者早一步降低物流成本,以致市占率与投资报酬率下跌。虽然物流部门主管明显失职,却仍然领到和管理团队其它成员一样的报酬。
新事业部曾与一家专精文化诊断的人类行为顾问公司签约,对员工进行一项调查,并以调查结果进行标准的文化分析。调查过程中向员工询问五,六十个问题,包括公司的价值、正直、诚实等等,决策风格是专制或民主、权力如何分配等。虽然经由分析结果完成了合乎规格的报告,但其中完全未触及该事业部该『如何』在信念与行为上采行不同的做法,才能获致杰出的续效。
会议的讨论漫无头绪,最后执行长终于发挥她-贯追根究柢的精神介入其中,开始提出正确的问题:『如果我们想改变公司的文化,那么接下来该问什么问题?』
一位团队成员提出下面的问题做为