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胡萝卜原则-第5章

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  当你停下来去考虑这一问题时,组织内部的沟通却不会停下来,无论领导者是否积极参与其中,员工间的沟通无时无刻不在进行着。他们会谈论电脑或操作工具,会谈论这家公司、公司的主管、其他员工、利益、停车位、流程、规则、办公室恋情以及你指定的难喝的咖啡。如果公司缺乏一个坦诚沟通的氛围,人们就会在其他地方谈论这些事情。如果一个领导不能持续地或是坦诚地与员工们沟通〃我们是谁,我们的使命是什么〃,这样的谈论将永无休止。员工间的对话会四散传播,公司文化发展也会越来越偏离正确轨道。
  善于与员工们坦诚沟通的领导者基本可以不利用权力和威胁就使企业有条不紊地运作。正如德怀特·艾森豪威尔(Dwight D。 Eisenhower)所说的那样,〃你不能靠敲打人的头来领导那是侵犯不是领导。〃
  领导者怎样才能与员工坦诚沟通呢?刚开始,他们应该:
  ● 设定清晰的、指导性的价值观和目标。
  ● 讨论公司或团队面临的问题而不是仅仅宣布重大决策和声明。
  ● 将重要的信息传递给员工们,尤其是那些能够改变员工进取心或能对员工产生个人影响的信息。
  ● 欢迎公开讨论团队成员听到的一些传闻。
  ● 为员工留出时间,在他们阐述观点和表达关切时认真倾听。
  ● 对团队成员要求更多信息做出迅速响应。
  ● 向他们提供一些只有其上司才知道的细节。
  ● 在探讨方案时,将员工介绍给组织中其他一些关键人物。
  ● 让员工可以在线了解相关资料。
  当然,领导者也可以在许多其他层面上进行沟通,比如借助榜样、姿态、决策、重视和赞赏的事物、予以奖惩的事物及自身行动等。
  但是有一件事他们不能做,那就是呆在办公室里发号施令。
  当然,召集开会、电话会议和作报告都很重要。但那些使我们困身办公室的事情远不如与员工们坦诚沟通重要。正如美敦力公司(Medtronic)前董事会主席和首席执行官比尔·乔治(Bill George)解释的,〃太多的领导者整天陷入各种事务中而无暇顾及他的员工。 他们这样做很危险,因为员工们采取报怨而不是出色工作来对此给予回应。

  第12节:第二章 领导力的四要素(6)

  你确实需要他们的出色工作。在生产力和创造力变得越来越重要的时代,一个公司不会供养那些工作消极庸碌无为的员工。更确切地说,一个公司不可能供养不懂领导的领导者和不懂管理的管理者。领导什么?不是项目。管理什么?不是电子数据表。
  而是人。
  没有坦诚的沟通,管理者便无从管理好员工。循序渐进地进行坦诚的沟通会为你、你的员工或你的公司开启成功之门。
  以敦豪(DHL)这一世界上最大的航运快递公司为例。几年前,敦豪公司意识到它需要采取一些特别举措来巩固它在美国的地位并扩大它在美国的市场份额,当时它的市场占有率仅排到第三。于是公司确定了〃传奇顾客服务〃(Legendary Customer Service)核心战略,并随后导入了〃由我负责〃(I'm On It)的广告推广活动。在实施成功战略和成功营销活动的同时,敦豪公司认识到只有员工们真正树立起特殊顾客服务的品牌意识,这些战略才会获得真正的成功,因此公司让所有员工都参与其中。
  〃只要我们得到的是公司的同一指示,那么每个部门、每个区域在设定自己目标上就都有发言权,〃敦豪公司人力资源部全球执行副总裁斯科特·诺斯卡特(Scott Northcutt)说,〃应该让所有人参与其中,应该确保每个司机、管理者及员工理解这一目标,这对战略绩效和最终成功至关重要。如果当时我们没有就'由我负责'进行很好沟通,没有设定挑战性目标,我们就不可能有今天的成功。〃
  如今,敦豪公司的知名度得到巨大提升,在美国的运营收入也大幅增长。无论是对敦豪的未来发展、对敦豪的管理者还是世上其他任何企业而言,坦诚沟通都是迈向成功、成为行业领袖的关键所在。
  建立信任
  信任往往被视为是人们相互交往的品质,而不是领导技巧,这是一种错误的认识。事实证明信任是商业中的核心概念,它甚至可以影响到一个国家的经济增长。克莱蒙大学(Claremont)经济学教授保罗·泽克(Paul Zak)发现,在一个社会中,信任可以鼓励投资,减少交易费用。在一个人们相互之间信任度不到30%的社会里,贫穷会明显增加。
  对一项业务和一个团队而言同样适用。在一个人人都信任其领导者的组织里,员工会给予组织更高的回报。当一位员工认为管理者真心为他着想时,就将激发他最大努力投身于工作与企业中,这将会带来更高的敬业度,从而提高企业的利润率。这就是华信惠悦咨询公司在调查7 500名员工后得出得结论。拥有高度敬业精神的员工的企业,其股东的三年回报率要比拥有低敬业度员工的企业高出50%。
  哈佛商学院的已退休教授路易斯·巴恩斯(Louis Barnes)将信任现象描述为互惠的理论:简言之,人与人之间总是投李报桃。对希望在组织中建立信任的管理者来说,这意味着他必须尊重员工,倾听他们的意见和建议,公平地对待他们,关注组织整体利益而非个人成功。一个被信任的领导者往往具有以下的特点:
  ● 公开承认他的错误;
  ● 言行一致;
  ● 身边人员值得信任;
  ● 洁身自好持之以恒;
  ● 拒绝参与任何形式或程度的欺骗;
  ● 为公司声誉做出表率。
  这是一个让人难忘的品质清单,对我们多数人来说,要具备这些品质或许有点强人所难。我们发现,如果领导要建立与员工之间的信任,他就应该经常出现在员工的面前。我们的经验也表明,解决常见的信任问题的一个非常简单的方法就是离开办公室与员工们打成一片。在举办组织改进研习会时,我们总是惯例性地问〃你与你的老板在改进彼此间沟通与信任上最大障碍是什么?〃几乎没有例外,员工们的第一反应总是〃我从没有见过他,他总是在开会〃。
  这正是某个东海岸组织中存在的问题,该组织的员工调查结果显示,高层领导的信任度得分非常低。从随后进行的专题调查中了解到,该组织的CEO很少离开他的办公室,他与员工间的沟通都是通过电子邮件进行的。员工们对他的评论一般是,〃他每天早上坐着豪华轿车来上班,到达第四层,然后我们就再也见不到他了。〃员工们如果连CEO办会室的那个人是谁都不知道的话,怎么期望他们能与高层建立起相互信任的关系呢?那位CEO如今已经离开该组织了。

  第13节:第二章 领导力的四要素(7)

  在参与华信惠悦咨询调查的员工中,只有一半人表示对他们的领导有信心,不足一半人认为他们在管理中被信任,如果组织中有这样的领导者,出现此种结果毫不奇怪。我们在美国南部另一家公司的工作显示希望还是有的。在该公司的首次调查中,信任分数很低。然而,公司CEO立即对该结果给予重视,并开始召开所谓的〃市政厅会议〃,实际上就是一个自带食物的午餐会,但员工们却有了与总裁们谈话的机会。他同时还要求所有的副总裁都要与本部门或其他部门的员工进行交流。结果在第二次调查中领导者的信任分数大大提高,员工的满意度也得到了很好的改善。
  该公司的经历并不是唯一的。信任是一个复杂问题,但我们完全可以简化解决。构建与员工间信任关系,先从领导者多露面开始。这是一个起点一个能引起人们关注和欣赏的起点。
  赋予责任
  CACI是一家拥有10 000名员工的信息技术龙头公司,它在创建企业文化方面颇有建树,都可以写书了。几年前,它也确实这样做了。
  这本书是董事会主席、CEO兼总裁杰克·伦敦(J。 P。 Jack London)博士写给CACI员工的。该书原创插图生动形象,文字朴实无华。关于责任,书中是这样描述的:
  在CACI公司,我们要承担自己的责任,在所有业务活动中诚实守信。我们不找借口,我们正确做事。
  当然,这并不意味着我们从不犯错。每个组织都会出错,我们也不例外。我们知道自己并不完美,我们要勇于为错误负责。(如果你不能承认错误,就一定不能改正它。)我们必须及时改正错误。我们必须这样做,即使带来伤害也在所不惜。
  责任就意味着我们必须信守对客户的承诺。我们要不遗余力确保客户得到他们所期望的东西,以此作为履约的结果。我们一定要这样做,不是因为书面合约规定,而是因为这是正确的行为,这是有着良好意愿的事情。
  CACI公司的责任承诺体现在它的衡量顾客满意度的〃卓越 程序〃中。在这一程序中,公司可以运用自我评估、顾客调查和第三方评估法来获得其所有客户、分包商和供应商的公正的反馈信息。如果它发现任何地方不符合CACI或顾客期望的标准,项目主管保证在90天内修正这个问题。而实际上,大多数问题在30天内就被纠正了,因为像大多数其他负责的组织一样,CACI公司绝不能容忍破坏良好状态的事情存在。
  对此,伦敦说道:〃CACI公司这些年来在塑造负责的声誉方面不遗余力。结果,由于我们员工对工作高度负责的态度声名远扬,客户们想要CACI的产品,行业伙伴们想和我们合作,求职者想成为我们的员工。〃在整个美国及世界其他地区,CACI都是一个受人尊敬的好名称。一贯负责就是他们确信这种状况可以持续下去的一种方法。
  这是我们所听到的对于责任最直接的解释。
  如果我们必须选择一种能使人们勇于负责并能够正确负责的方法,那么这种方法就是平衡。作为一个领导者,你必须培养这种能力,不仅能看到员工的失败,也能看到更多员工的成功。但真的做起来却比较难。我们采访的一个饭店业员工给我们提出了这样一个观念,她说:〃当我犯错误时,我100%被发现;当我做出成绩时,99%没人看见。〃
  当然,这本身就是个错误,一些最伟大的领导者已经认识到错误和失败之间的距离甚小。许多著名的组织开始对那些创新性错误予以表彰。他们意识到,在快速与创新的环境中,工人们在进行改装、创新和实验时需要安全感。当然,这意味着肯定会犯一些错误但没关系。在这样的文化氛围中,确保人们赋予责任的一种方式就是庆祝那些有价值的错误。
  销售顾问和畅销书作者杰弗里·吉特默(Jeffrey Gitomer)介绍了一个有趣的铭记员工团队错误的技巧。谁承认错误,他就奖励谁100美元。〃我会让员工们经常走进来说,'杰弗里,我需要奖金。我把事情搞糟了。'但这对我来说却很好。我就是想让他们知道,他们可以冒险他们没必要完美。〃

  第14节:第三章 领导力加速(1)

  当然,在一种追求平稳的文化氛围中,重点还是集中在庆祝成功上。赞赏是经常的、有意义的,并且能强化责任意识。在这样的文化中,令人痛苦的是优秀的管理者不能通过�
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