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这不仅是在公司,在商业界许多部门都适用,当对方提出无理要求时,就需要避开对方的问题本身,而用基本问题来搪塞,所谓基本问题即是长远的问题。
□仗无把握切莫开战
你有一个主意,你相信这个主意对于你服务的公司有好处:如果你的意见被采纳,你就会获得嘉奖,甚至从此受重用。但是你要怎样提出你的意见呢?当然你的老板在经商方面比你更有知识和经验,只要稍不小心,很可能给对方留下这样的印象:你要表示比他知道得更多,使他下不来台!所以你必须谦恭有礼,不能使对方误会你班门弄斧!
你可以采取一种以退为进的方法,态度谦虚地向他讨教,请他指正你的见解。例如,有礼地提出下列问题。
(1)“您认为如果我们这样做会怎样呢?”
(2)“假设我们这样试试您认为好吗?”
(3)“如果我们这样做,您看会节省成本吗?”
(4)“这样,你看会提高成本吗?”
(5)“如果我们这样做,您认为顾客会有什么样的反应?”(6)“您看看工友们会不会赞同呢?”
上面这些向老板提意见的方法,可以作为你的参考,它们的优点是:不会伤害上司的自尊心,不会使他觉得你冒昧无礼。你的态度不但是谦恭有礼,而且不耻下问!如果你的意见确实可取,自然会被上司接纳,于是你也会受重视了。
你的意见如果不被老板采纳,他也会向你解释,那时,你不妨见风使舵地说:“这就是我之所以要先征求您的意见,到底还是您有见识,经验丰富。”这样的话可以使自己下台阶,而老板也不会不受用。
如果上述的那些话老板反应不错,你就得趁热打铁:“我想我应该为公司为尽点力,如果您不见怪,我想向你请教几个问题。”但是,如果老板表示没有兴趣听取你的意见,那么你有必要考虑用别的方式进言了。
那么,如果你与上司有了不同看法,如何争辩呢?如果与你的上司争辩,请牢记以下几条原则:
(1)看准时机。现在沃德豪威尔跨国公司人才部工作的库克,曾经因调整薪水的事与上司发生了争吵,最后离开了那家公司。现在他告诫争辩者说:“在向上司提出异议之前,先向他的秘书打听一下他的心情如何。如果他的心情不佳,就不该再提要求,以事烦人。
即使不求助于上司的秘书,你也可以找其他窍门,来把握好时机。如“上司急务缠身时不找他;午饭时间已到,他却仍在忙乱之中时,不要找他;休假前夕或度假刚返时,也不要找他。”
(2)心平气和。心理专家罗伯特·史密斯是专门教人如何去争取增资晋级的。他这样说:“如果你气势汹汹,只会使你的上司也大发雷霆。所以,首先要做到心平气和。”
另外,你说话时千万别把你所有的不满都借此机会一古脑儿发泄出来。哈里斯—3M文具公司的董事长说:“如果一个雇员看上去对公司的一切都消极不满,那上司会觉得,要叫他满意是难乎其难的,甚至认为,他也许该另找乐园。”
(3)说清问题。有些剧烈争执的发生,是由于雇主和下属双方不明白对方心里在想些什么。有时候,问题一旦讲明,争执也就自然顿消。雇员必须把自己的观点讲得简单明了,以便上司能够理解。
(4)提出建议。上司要考虑的事情已经够多了。因此,如果你不能提出行之有效的解决办法,至少也得提出怎样处理问题的建议。如果只提问题而不附建议的人,久而久之会成为不受欢迎的人。
(5)设身处地。要想成功地与上司交手,了解他的工作目标和其中的苦衷是极为重要的。设身处地替他着想,那么,他也会自然而然地帮你的忙,实现你的理想。
(6)运用常识。你要牢记,无论怎样你的一切都操持在上司手中。假如争辩过火弄成僵局,也许会产生比原来更坏的影响。随时都可能把你解雇,因此,明智一点,要牢牢记住:倘无把握,请莫开战。□促膝谈心分担困难
作为一个企业家,你的企业中必须有一批杰出的管理人才。那么,如何才能拥有他们呢?请看玛丽·凯·阿什是怎么做的。
玛丽·凯·阿什是美国的一位女企业家,有一天,她发现她公司的一位经理比尔的工作作风有了变化。以往,他总是及时呈上报告,而在那段时间里,他一连数周迟到,而且在委员会议上几乎一言不发,总之,他一反常态。有一天,这位经理到玛丽的办公室,解释他没有及时呈上一份报告的原因。玛丽认为这该是同他谈谈心的时候了,于是起身离开办公桌,去给他冲了一杯咖啡。“你喜欢喝什么样的咖啡?”玛丽问。“浓一点就行了”比尔答。玛丽把一杯浓咖啡放在沙发前的茶几上,然后坐下。比尔自动在玛丽身边坐下。“比尔,”玛丽说,“你是我们的骨干,我们在一起工作了12年,我认为,在这12年里,我们成了好朋友。”“我也这样想,玛丽·凯,”他轻声说。“我很关心你,比尔。你历来对工作很负责任,我们越来越离不开你。但是,近来,你有些失常……”他没有回答,显得很紧张。因此,玛丽也就没有接着往下说,呷了口咖啡,并提出给他加点咖啡。“不,够了。”他答道。“家里有什么不顺心的事情呢?”玛丽十分关切的问。比尔开口了,他告诉玛丽,说他心情如何不好,因为大夫发现他妻子的后背上部有一个瘤。他说他之所以想告诉玛丽,是因为他知道此事影响了工作。玛丽认为有必要让他把压抑在心中的若恼统统倒出来,于是同他谈了一个多小时。谈话结束时,他的情绪看上去好多了。
玛丽通过种种迹象发现她公司的一位经理比尔的工作作风略有改变,由此推断出其中有什么原因。于是抓住比尔来办公室解释的机会同他进行谈心。当比尔作了长达一个多小时的倾吐时,他实际上是在向外发泄心中的苦闷,以求减轻,而玛丽作为听者她表现出关切同情,并且恳切地与他交谈,分担了比尔心中的痛苦。经过谈心,比尔的情绪有了改变,而玛丽也为能替比尔解除一部分痛苦感到一种心理上的满足,至此双方达到了一种心理的平衡。这叫分担承受法。
掌握这种方法如同掌握了一把开启人们心扉的钥匙,使用它会使你与下属的情感进一步增进,而留住你的企业中那些杰出的人才,使他们忠实于你和你的企业。
分担承受谈心法的具体办法有儿种,有的甚至不需要交谈,但一般来说是采取交谈,以开导式为好。当然单靠交谈还不行,特别是领导者,除了给下属语言安慰外,更重要的是解决实际困难。
□假痴真辨使对方平静
有时候,你觉得已经尽心尽意地干了,但对方仍无端地指责你,不满意你的服务,面对粗暴的攻击,你不能公开与他对着干,怎么办呢?使用痴辨法,也许会使对方平静些。
在西方某国一个大型机场售票厅里,许多旅客正排队购买飞机票,秩序井然。忽然,一个穿着笔挺的绅士,手拉“司的克”,挤到最前面,粗暴地指责售票员工作效率太低,耽误了他的宝贵时间,他唾沫四溅,大声嚷道:“你们知道我是谁吗?”边说边用手指着售票员,一副唯我独尊、不可一世的丑态,售票员平静地转过脸去,对票房里别的工作人员说:“这位先生需要咱们帮助回忆,他有些健忘,已经不知道自己是谁了!”售票员又对排队买票的旅客问道:“你们有谁能帮助这位先生回忆一下吗?他已经忘掉自己是谁了!”一石激起千层浪,本来安静的人群,爆发一阵哄笑,在工作人员和旅客的哄笑声中,那位绅士羞得满面通红,嘴唇哆嗦着,想说又说不出什么,只得悻悻地回到后面,依次排队。
这位售票员使用的说话技巧是痴辨法。那绅士说话的本意人们是清楚的,他无非是想炫耀一下自己的显赫,但售票员偏偏假装听不懂他的话,偏偏从他问题的正面来理解,于是引出两句使众人发笑,让绅士极为尴尬的话来。短短两句话,就窘得那绅士无地自容。
□描绘一幅成功前景图
一般地说,人都是生活在某种希望之中,正因为如此,生活才富有意义,而区别只在于希望的大小不同而已。当人们热切地朝着自己所选定的大目标奋力前进时,脑海里也描绘着一幅美好的希望蓝图,这便是动力,使人保持着积极的心理态度,此时眼前的困难变得容易对付了。这种感觉若产生在商机,可以帮助你说服对方从而达到自己的目的。这便是前景描绘法。福勒是美国路易斯安那洲一个黑人佃农的7个孩子中的一个。他在5岁时开始劳动,9岁之前就以赶骡子为生。这并不是什么特殊的事,大多数佃农的儿子都是同样的命运。福勒不甘心一辈子如此,他一心想出人头地。他选择了经营肥皂。于是他挨家挨户出售肥皂达12年之久,后来他获悉供应他肥皂的那个公司即将拍卖出售,这个公司的售价是15万美元。他与公司达成了协议:先交2。5万美元的保证金,然后在1O天的期限内付清剩下的12。5万美元。协议规定,如果他不能在10天内筹齐这笔款子,他就要丧失他所交付的2。5万保证金,这2。5万的保证金是他在经营肥皂的12年中,一点一滴地积蓄的。在第1O天的前夜,他筹集了11。5万美元,也就是说还差1万美元。
福勒回忆说:“当时,我已用尽了我所知道的一切贷款来源。那时已是沉沉深夜,我在幽暗的房间里跪下来祷告:我祈求上帝领我去见一个会及时借给我1万美元的人,我要驱车走遍第61号大街,直到我在一栋商业大楼里看到第一道灯光。”
夜里11点钟,福勒驱车沿芝加哥61号驶去,驶过几个街区后,他看见一所承包商事处所亮着灯光。
他走进去,在那里,一张写字台前坐着一个因深夜工作而疲乏不堪的人,福勒有点认识他。福勒意识到自己必须勇敢些,1万美元的数额不小,得说服这个人。
“你想赚1千美元吗?”福勒直截了当地问道。
这句话使得这位承包商吓得向后仰去。“是呀,当然啦!”他答道。“那么,给我开1张1万美元支票,当我奉还这笔借款时,我将另付1千美元利息。”福勒对那个人说。他把其他借给他的人的名单给承包商看,并且详细地解释了这次筹款的目的。白赚1千美元!这等好事使借款数额都淡化了。
那天夜里,福勒在离开这个事务所时,衣袋里已装了1张1万美元的支票。以后他不仅在那个肥皂公司,而且在其他7个公司,包括4个化妆公司、一个袜类贸易公司、一个标签公司和报馆,都获得了控制权。他终于把从前仅仅是梦想的东西变成了现实。
当你要说服对方帮助你时,你可以同他一块儿分析他所占的利,刺激他的想象力,描绘一幅成功的前景图,这样你的目的可能就容易达到了。□使对方恢复责任心
对于毫无责任感的人,你可以给他开个妙方来改变他的现状,这个妙方�