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减压:献给忙碌者的礼物-第4章

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  平衡工作与休息    

  你是否将过多的时间花在了工作上,而没有时间待在家里?画出工作与休闲的平衡表,看看自己是否花了过多的时间在其中某个方面:    

  l工作    

  l家庭    

  l社交    

  l自己    

  消除工作环境的压力    

  工作环境对压力的形成有很大的作用:    

  l确保办公室内空气新鲜。    

  l将噪音降到最小范围。    

  l确保桌椅舒适,适合工作。    

  l确保电脑的显示器位置适当。    

  l确保光线适当与充足。    

  l确保坐姿和打字的姿势正确。    

  对付失眠    

  如果是因为工作而失眠,那么:    

  l别吃安眠药。    

  l睡前做少量运动。    

  l吃无刺激的、不含咖啡因的食物。    

  l睡前洗个热水澡。    

  l躺在床上听轻音乐。    

  l周末别起得太晚。    

  交通压力    

  长时间的驾驶会诱发压力。试着避开交通高峰期,如果可能的话,参加一个搭便车俱乐部,听听音乐转移自己的注意力。可能的话,使用公共交通工具。    

  轻轻松松出差    

  如果你需要经常出差;那么:    

  l列出需要做的事,并在你离开的前3天做完该做的事情。    

  l整理好一只包,随时准备出发。    

  l将时差反应减少到最小。


工作中的压力你正在承受压力吗?

  人们不需要像飞行员那样承受过多的压力。但是,尽管有许多科技可以节省劳动力,现状仍旧令人堪忧:对大部分成年人而言,工作场所总是产生压力的主要地方。无论是在实验室工作,还是在打印报告,或是在餐桌旁等待,工作的地方到处都充满了压力。事实上,对自己的工作满意与否,是决定人们长寿与否的首要因素,这比身体素质、是否吸烟,甚或遗传基因都重要。    

    

    

  有些人会认为,高科技已使我们的工作变得容易,但事实并非如此。比如说,电脑的问世并没有使秘书的工作变得更轻松。因为编辑文档比以前方便了,所以老板会毫不犹豫地让你重写10遍甚或10遍以上。文件一遍又一遍地被打回来,老板总是要求重写。    

  在本章中,我们将从各个方面来看待工作压力,并讨论如何消除这些令人头疼的问题。我们当中有很多人,甚至在到达办公室之前,就已经因为长时间的交通而承受压力了。    

  %%%注 意    

  工作压力对孕妇的健康十分不利。在一个有600名女性律师参与的调查中,那些每周工作超过45小时的妇女与每周工作少于35小时的妇女相比较时,前者流产的几率竟是后者的三倍之多。    

  大部分人将一生中1/3的时间花在了办公桌旁。你是否能使这1/3的时间过得有乐趣些呢?


工作中的压力工作压力令人窒息吗

  人手越来越少,工作越来越多,时间也越来越长。公司缩减规模,其不利的一面就是对员工的健康造成影响。下面将告诉你怎样认识工作压力是否影响了自己的身体健康:    

  是不是早上很难起床?    

  是否总是觉得很累?    

    

    

  是否健忘?    

  是否感到身体酸痛?    

  业余爱好是否越来越少?    

  是否总是感到愤怒?    

  我们都会偶尔遇到这样倒霉的一天,但是如果你对上述的三个或三个以上作了肯定回答,那么你就应该尽力减小工作压力。    

  记住,你是自己时间的拥有者。也许在工作时需要做些让步,但你有支配自己时间的最终决定权利。


工作中的压力审视压力

  当工作让人感到压抑时,可以拿出一张纸,记下那些工作中让自己感到厌烦的事。你是否对必须记下自己所做的琐事感到讨厌?你是否对每次离开大厦都必须签名感到厌烦?也许你的老板并不知道该如何管理。    

  现在来看看压力列表。很有可能有些问题是自己可以解决的,而有些只能由国会通过议案来解决。如果可以的话,关注那些可以矫正的问题,避开那些无法解决的问题。


工作中的压力制定征服压力的行动计划

  当人们知道了自己所承受的压力以及来源时,就可以制定控制压力的计划。该计划必须详细,而且应该包括控制或消除压力的方法。以下是这种行动计划的一个例子:    

  培训简·史密斯,使她能接任会计师哈里森的职务。    

  设定我今年要达到的目标。    

    

    

  改善与苏丽·布朗的合作关系。    

  整理文件放置区,以便能更容易地找到需要的东西。    

  在办公室装一个空气过滤器,这样烟味就不会呛着你了。    

  喝咖啡不超过两杯。    

  每两个小时休息一会儿。    

  每天晚上10点以前睡觉。    

  当压力出现,同时自己的工作期限又快到了时,人们可能不得不加快速度并潦草地完成工作。也许这能逃过老板的眼睛,但自己知道干得很糟 。这种做法可能会引起自己的挫折感和失败感,同时会造成压力增多——于是一系列的不愉快又开始了。    

  摆脱这种恶性循环的关键就在于能否利用好控制时间的技巧。    

  %%%在时间控制自己之前控制它    

  人们对时间控制得越好,所做的工作就越多,承受的压力就越小。有效的时间控制的关键就是关注结果,而不是关注过程。    

  %%%日常工作    

  列出每天要做的事,并将它们分为必须做的、应该做的和想要做的三种工作。    

  检查一下你“必须做的”和“应该做的”事项,看看是否真的需要做。也许可以请别人来完成。    

  一旦制定了任务清单,就应确定需要优先做的事。    

  不要试图一次完成所有的事。    

  分配日期或时间,一件件地完成这些任务。千万别不现实;给自己足够的时间。    

  %%%减少时间的浪费    

  控制时间还可以采用多种方式:    

  当人们努力完成工作时,电话就是最大的时间浪费。如果没有秘书协助接听,就应该买一个应答装置,没必要在每次电话铃声响起时都亲自接听。    

  确保门关着时没人来打扰自己,但是当门被推开了时,你应当乐意停止工作。    

  记住,你不是惟一的员工。其他的人也在工作,你没必要成为惟一的参与者。    

  要认识到追求工作质量和奉行完美主义是有区别的。追求完美只会浪费时间和增加不必要的压力。    

  评估你利用时间的方式。选择一天,记录一下自己花在工作上的每一分钟。你将会发现自己的时间浪费在了哪里。    

  创造更多的时间。如果你的工作比时间还多,那么试着早到30分钟或是迟走30分钟。试着从午饭时间中节省15分钟。    

  %%%控制节奏    

  即使是迈克尔·乔丹也不能在场上一直运动而不休息。那么,为什么会有人认为从早干到晚是完全合理的呢?起初,也许压力真的会提高人的工作绩效,但一旦过了头,过多的压力就会对人的工作能力造成影响。    

  每天的睡眠在不断地循环,工作的高效期也在不断循环。也许有人已经注意到,早晨的工作效率比下午要高,或者要在晚上11点以后工作效率才会再高起来。这些循环叫做“节奏”,它们每天都在发生。    

  为了能在高峰期高效地工作,要注意一下那些容易让人陷入倦怠的波谷,并且小憩一下,而不是沉湎其中形成压力。    

  在那些35~54岁的人中,有超过51%的人称自己工作压抑或是感到很大压力。    

  %%%制定时间表    

  为了一次短暂的休息而草草地完成工作可能不太好。大部分人可以通过下面的方式将一天分成几个部分:    

  上午休息时间    

  午饭时间    

  下午休息时间    

  晚饭时间    

  休息的时候,并不仅仅是坐下来吃个汉堡或是冰激淋。还可以靠在椅背上打个盹,出去走走,听听音乐。


工作中的压力分派工作

  如果有助手,那么让她多做一些事。分派工作会让你腾出时间把事情做到最好。    

  如果没有助手,看看能不能求助于同事,并在她遇到困难的时候回报她。    

  如果是为自己工作,就要考虑雇一个兼职的助手来做日常工作。这样,你就能完成自己的总体目标。


工作中的压力控制意识

  最新的研究表明,正是员工对工作环境的缺乏控制,而不是休息时间的长短,给他们造成了压力。仅仅是压力就已经使人十分震惊了。    

  事实上,迪尔伯特先生1心脏病突发的风险比所有人都高。在所有决策者中,他竟比巴姆斯第茨先生高出50%。职位较低的人有的身体更糟,死得更快,因为他们吸烟的可能性更大,而运动的可能性却更小。    

    

    

  大部分时候,员工们肩负很多的责任,却又很少具有对责任的控制力。人们很清楚,自己部门的预算不能超支,但是一旦需要决定究竟哪些方面需要纳入预算时,却又无从下手了。    

  80年代,在加利福尼亚州,对“精神压力”提出补偿要求的工人增加了200%~700%。而由其他原因引起的补偿要求保持不变或有所下降。


工作中的压力平衡工作与休息

  现在,尽管人们的工作时间灵活多了,却比20年前的人多工作3小时——如果加起来的话,每年要多做一个月。而且,与20年前大不相同的是,现在的家庭夫妻二人都出去工作,几乎很少在家休息。    

  你在工作与休息二者之间的平衡状况如何?拿出一张纸,按照下面所列的项目划分一下:    

    

    

  工作    

  家庭    

  交通    

  自己    

  你在每一项上分别花了多少时间?如果在自己身上花了超过60%的时间,或是少于10%的时间,那么你可能要承受压力了。    

  人们没有足够的休息时间,其主要原因是他们不允许自己这样做。


工作中的压力消除工作中的环境压力(1)

  你是愿意坐在一个干净整洁,一切都井井有条的办公室里,还是愿意坐在杂货店似的一团糟的办公室里?    

  很明显,一个井井有条、令人愉快的工作环境,会减少压力并提高工作效率。如果一个人在每找一份新报告、一盒铅笔或一份重要文件时都要花十分钟,那么,他感到十分压抑,并且无法按时完成任务,人们就毫不奇怪了。    

    

    

  空气质量    

  办公室一族的累积性症状是工作环境受到污染的直接证明。这些污染也许是因为地毯或家具的油脂、石棉纤维、空调排出的微粒和病菌等引起的。如果污染严重到一定程度,就会引发更严重的疾病
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